Skip to content

Giấy chứng nhận xuất xứ là gì? Quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Khi xuất nhập khẩu hàng hóa ngoài thủ tục hải quan thì cần đến một số giấy tờ. Một trong những giấy tờ không thể thiếu đó là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Để hiểu rõ về loại chứng từ này, bạn có thể tham khảo chi tiết qua bài viết của khovansec bên dưới.

1. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (trong tiếng anh là Certificate of Origin thường viết tắt C/O) là một chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu. Nó cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào.

giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-2

2. Phân loại giấy chứng từ xuất xứ hàng hóa (C/O):

Giấy chứng từ xuất xứ hàng hóa được chia thành hai loại chính cụ thể như sau:

  • Giấy chứng từ xuất xứ ưu đãi: là giấy chứng từ xuất xứ cho phép sản phẩm được cắt giảm hoặc miễn thuế sang các nước mở rộng đặc quyền này.
  • Giấy chứng từ xuất xứ không có ưu đãi: là giấy chứng từ xuất xứ bình thường, xác nhận xuất xứ của một sản phẩm cụ thể nào đó từ một nước nào đó.

3. Mục đích của giấy chứng từ xuất xứ hàng hóa(C/O) :

Cũng như tất cả những giấy chứng nhận khác thì giấy chứng xuất xứ hàng hóa cũng có mục đích riêng của nó nhất định như:

  • Ưu đãi thuế quan: căn cứ C/O sẽ xác định được xuất xứ của hàng hóa từ đó sẽ phân biệt được đâu là hàng nhập khẩu được hưởng chế độ ưu đãi theo các thỏa thuận thương mại đã được ký kết giữa các quốc gia.
  • Thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch: Xác định xuất xứ sẽ giúp cho việc biên soạn các số liệu thống kê thương mại đối với một nước hoặc đối với khu vực dễ dàng hơn. Trên cơ sở đó các cơ quan thương mại có thể duy trì hệ thống hạn ngạch.
  • Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá: Trong các trường hợp khi hàng hóa của một nước được phá giá tại thị trường của nước khác, việc xác định xuất xứ khiến các hành động chống phá giá và việc áp dụng thuế chống trợ giá trên nên khả thi.
  • Xúc tiến thương mại: thu nhập thông tin xuất nhập khẩu hàng hóa để có những chính sách thương mại phù hợp.

giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-1

Tìm hiểu thêm: Vận đơn là gì? Chức năng và tác dụng của vận đơn

4. Đặc điểm của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O):

Từ mục đích của giấy chứng nhận xuất xứ trên mà giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có các đặc điểm:

– Giấy chứng nhận xuất xứ được cấp cho lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu cụ thể: tức là C/O chỉ được cấp cho hàng hóa tham gia vào lưu thông quốc tế và đã được xác định xuất khẩu tới nước nhập khẩu khi đã có thông tin người gửi, người nhận hàng, thông tin về đóng gói hàng hóa, số lượng, trọng lượng, trị giá, nơi xếp hàng, nơi dỡ hàng, thấm chí thông tin về phương tiện vận tải. Nếu theo thông lệ quốc tế thì C/O có thể được cấp trước hoặc sau ngày giao hàng (ngày xếp hàng lên tàu). Trong trường hợp cấp trước thường xảy ra khi lô hàng trong quá trình làm thủ tục hải quan để xuất khẩu hoặc đã làm thủ tục hải quan, chờ xuất khẩu.

– Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được xác định theo một quy tắc xuất xứ cụ thể, quy tắc này phải được nước nhập khẩu chấp nhận và thừa nhận: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa chỉ có ý nghĩa khi được cấp theo một quy tắc xuất xứ cụ thể mà nước nhập khẩu chấp nhận. Giấy chứng nhận xuất xứ được cấp theo quy tắc xuất xứ nào thì được hưởng các ưu đãi tương ứng (nếu có) khi nhập khẩu vào nước nhập khẩu dành cho các ưu đãi đó. Để có thể nhận biết C/O được cấp theo quy tắc xuất xứ nào thì được quy định về tên hay loại mẫu cụ thể.

5. Nội dung cơ bản của giấy chứng từ xuất xứ hàng hóa :

Một mẫu giấy chứng nhận xuất xứ bao gồm các nội dung cơ bản như sau:

  • Loại mẫu C/O: nhằm thể hiện C/O được cấp theo một quy tắc xuất xứ cụ thể tương ứng.
  • Tên, địa chỉ người xuất khẩu, nhập khẩu.
  • Tiêu chí về vận tải (tên phương tiện vận tải, cảng, địa điểm xếp hàng/ dỡ hàng, vận tải đơn…)
  • Tiêu chí về hàng hóa (tên hàng, bao bì, nhãn mác đóng gói hàng hóa, trọng lượng, số lượng, giá trị…)
  • Tiêu chí về xuất xứ hàng hoá (tiêu chí xác định xuất xứ, nước xuất xứ hàng hoá)
  • Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước cấp xuất khẩu.

6. Các mẫu giấy chứng nhận xuất xứ được áp dụng tại Việt Nam:

  • C/O form A: hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP.
  • C/O form B: hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không được hưởng ưu đãi.
  • C/O form D: hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.
  • C/O form E: hàng xuất khẩu sang Trung Quốc hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ASEAN+1).
  • C/O form S: hàng xuất khẩu sang Lào thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Lào.
  • C/O form AK: hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc (ASEAN+2).
  • C/O form AJ: hàng xuất khẩu sang Nhật Bản hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ứng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Nhật Bản (ASEAN+3).
  • C/O form VJ: Việt Nam – Nhật Bản.

7. Quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xứ tại Việt Nam:

7.1 Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ:

Đối với các doanh nghiệp đề nghị cấp C/O lần đầu tiên cần phải thực hiện đăng ký hồ sơ với cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa như sau:

– Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân với Phòng thương mại công nghiệp Việt Nam.

Hồ sơ thương nhân bao gồm:

  • Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân và mẫu con dấu của thương nhân.
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( có dấu sao y bản chính).
  • Danh mục cơ sở sản xuất hàng hóa đề nghị cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có).

– Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:

  • Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:
  • Mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tương ứng.
  • Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu.
  • Bản sao hóa đơn thương mại ( có dấu sao y bản chính).
  • Bản kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi hoặc xuất xứ không ưu đãi.
  • Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (có dấu sao y bản chính).
  • Bản sao quy trình sản xuất hàng hóa (có dấu sao y bản chính).
  • Bản khai báo xuất xứ của hàng hóa cơ được sản xuất trong nước trong trường hợp nguyên liệu đó được sử dụng cho một công đoạn tiếp theo để sản xuất ra một hàng hóa khác.

– Bước 3: Nộp hồ sơn xin C/O tại cơ quan có thẩm quyền:

  • Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của bước 2 đã nêu trên, bạn nên thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ.

7.2 Quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xứ:

– Bước 1: Doanh nghiệp khai báo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ trên hệ thống bao gồm: + Khai báo đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ.
+ Scan các file kèm dung lượng không quá 10MB)

– Bước 2: Hệ thống tự động cấp số giấy chứng nhận xuất xứ cho doanh nghiệp sau khi hoàn thành thực hiện việc đăng ký tại bước 1:

  • Doanh nghiệp tiếp nhận số C/O được cấp.
  • Doanh nghiệp có thể bổ sung hoàn thiện hồ sơ trước khi gửi.

– Bước 3: Doanh nghiệp gửi hồ sơ khi đã hoàn thiện:

– Bước 4: Hệ thống tiếp nhận hồ sơ.

– Bước 5: Chuyên viên có thẩm quyền xem xét hồ sơ có đạt tiêu chuẩn hay không:

  • Nếu hồ sơ đã đầy đủ: chuyên viên sẽ duyệt cấp C/O cho doanh nghiệp và thông báo doanh nghiệp nộp phí hay không.
  • Nếu hồ sơ không đầy đủ: chuyên viên không cấp C/O và nếu lý tại sao không cấp và đề nghị doanh nghiệp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

– Bước 6: Cơ quan cấp C/O ký, đóng dấu trên mẫu giấy chứng nhận xuất xứ và trả cho doanh nghiệp . Hồ sơ sẽ được lưu trữ lại trong hệ thống để phục vụ cho những lần cấp giấy chứng nhận xuất xứ các lần tiếp theo.

Trên đây là những thông tin liên quan đến giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Khovansec hy vọng sẽ giúp ích cho bạn khi trong việc xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ một cách nhanh chóng và suôn sẻ. Nếu bạn cần một kho gian kho để lưu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu trong thời gian đang chờ cấp C/O thì có thể gọi ngay số hotline 0921.19.19.19 của Khovansec để sử dụng dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hàng hóa tốt nhất.

0901868786