Skip to content

[Top 10 ] Phần Mềm Quản Lý Kho Hàng Tốt Nhất Hiện Nay

Quản lý kho hàng là một công việc vô cùng quan trọng mất rất nhiều thời gian, công sức và cả kinh phí. Để giải quyết bài toán nan giải đó, phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp ra đời và ngày càng chuyên nghiệp.

Phần mềm quản lý kho hàng đơn giản nhất
Phần mềm quản lý kho hàng đơn giản nhất

Vậy làm thế nào để tìm và sử dụng một phần mềm quản lý kho hàng phù hợp với doanh nghiệp của mình, Saigon Express giới thiệu đến bạn một số phần mềm quản lý kho và bán hàng uy tín, chất lượng nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý kho hàng hàng là gì?

Phần mềm quản lý kho hàng là phần mềm chuyên dụng thực hiện các chức năng hướng dẫn, kiểm soát, theo dõi các hoạt động như xuất hàng, nhập hàng, lưu trữ, tồn kho, lao động,…

Nhằm đem sự tiện trong quá trình quản lý kho trở nên đơn giản, chính xác và đạt hiệu suất cao cho người sử dụng.

Một phần mềm quản lý kho hàng thông thường sẽ có các chức năng như sau:

  • Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng
  • Bán hàng và phân phối
  • Quản lý tồn kho
  • Nhận hàng và xuất kho
  • Quản lý nhà cung ứng
  • Quản lý thanh toán

2. Lợi ích phần mềm quản lý kho hàng đem lại là gì?

2.1 Phần mềm quản lý kho giúp tiết kiệm thời gian

Song với việc quản lý kho hàng bằng thủ công thì việc sử dụng các phần mềm quản lý sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được quý thời gian nhất định.

Thông thường việc quản lý thủ công phải thực hiện rất nhiều công việc đôi khi lại không đáp ứng được tiến độ công việc.

Phần mềm quản lý hàng hoá miễn phí
Phần mềm quản lý hàng hoá miễn phí

Tuy nhiên khi sử dụng phần mềm quản lý kho hàng mọi công việc trong kho được thực hiện một cách trơn tru và hoàn thành đúng thời gian quy định.

2.2 Phần mềm quản lý kho giúp tiết kiệm nguồn nhân lực

Khi lượng hàng hóa trong kho với số lượng lớn thì nguồn nhân lực về nhân sự cũng rất nhiều.

Nếu doanh nghiệp sử dụng các phần mềm quản lý kho hàng theo vị trí sẽ giảm thiểu tối đa số lượng nhân viên và tiết kiệm được một khoản chi phí nhất định.

Đồng thời cũng sẽ giúp việc quản lý nhân sự làm việc trong trong nên dễ dàng hơn.

2.3 Phần mềm quản lý kho giúp quản lý chính xác hàng hóa đang lưu trữ trong kho

Các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý kho hàng sẽ nắm bắt được số lượng hàng hóa đang có trong kho một cách chính xác nhất.

Thông qua phần mềm quản lý kho, người quản lý sẽ có cái nhìn biết được tất cả các thông tin về hàng hóa như mẫu mã, quy cách, số lô, hạn sử dụng,..

Từ đó sẽ cung cấp được các thông tin nhanh chóng và đầy đủ cho khách hàng về hàng hóa các sản phẩm mà họ mong muốn.

2.4 Phần mềm quản lý kho cung cấp báo cáo chi tiết tức thì

Đa số các phần mềm quản lý kho và bán hàng hiện nay đều có khả năng báo cáo nội dung và dữ liệu liên tục theo nhu cầu của người sử dụng.

Các nội dung báo cáo rất đa dạng các hình thức như sơ đồ, biểu đồ, bảng biểu để báo cáo trở nên sinh động, trực quan cho người xem hơn.

2.5 Phần mềm quản lý kho hàng đảm bảo an toàn thông tin nhờ tính năng phân quyền

Khi sử dụng phần mềm quản lý kho hàng các nhân viên sẽ được phân quyền để quản lý kho theo từng cấp bậc trong công ty. Như vậy sẽ bảo mật được thông tin của công ty hơn cách làm truyền thống.

Người đứng đầu doanh nghiệp quyết định ai là người sẽ được quản lý các thông tin của kho. Vì vậy sẽ đảm bảo được thông tin của các công việc, dữ liệu, chi tiết của kho một cách an toàn nhất.

3. Các phần mềm quản lý kho hàng miễn phí tốt nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều những phần mềm quản lý kho hàng và bán hàng chuyên nghiệp. Có cả những phần mềm quản lý kho hàng miễn phí và tính phí.

Dưới đây là một số phần mềm quản lý kho hàng bạn có thể tham khảo để sử dụng.

3.1 Phần mềm quản lý kho hàng Bota

Phần mềm quản lý kho Bota là ứng dụng trên di động được phát triển bởi nền tảng quản lý và bán hàng.

Ứng dụng Bota bao gồm hai app là Bota Bota và Bota Omnichannel. Phần mềm giúp người sử dụng chủ động việc lựa chọn phù hợp với nhu cầu cần thiết.

Phần mềm quản lý kho hàng Bota
Phần mềm quản lý kho hàng Bota

Với một số ưu điểm nổi bật nên phần mềm quản lý kho Bota được xem như là trợ thủ đắc lực và được đánh giá cao như:

  • Giao diện đơn giản, bố cục hợp lý giúp người dùng có thể nắm bắt nhanh chóng và thao tác dễ dàng.
  • Có thể cài đặt trên điện thoại hoặc máy bán hàng cầm tay một cách dễ dàng và miễn phí.
  • Có đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng từ online đến offline, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý bán hàng, quản lý công nợ,…
  • Phần mềm quản lý kho hàng Bota giúp bán hàng mọi lúc mọi nơi, thanh toán tiện lợi chỉ cần một chiếc smartphone người dùng có thể quản lý và thực hiện công việc mà không phải đến văn phòng làm việc.

Đây là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí hoàn toàn. Tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng với tính năng gợi ý thông minh trên thanh tìm kiếm.

Đặc biệt, Bota còn là phần mềm quản lý hàng tồn kho chi tiết các mặt hàng đến từng biến thể sản phẩm như size số, mẫu mã, màu sắc, kích thước,…

Người quản lý kho hàng dễ dàng nắm bắt các thông tin tốt nhất và tiết kiệm được thời gian, công sức.

3.2 Phần mềm quản lý kho Sapo

Phần mềm quản lý Sapo là sản phẩm chủ đạo của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. Bao gồm hai lựa chọn là Sapo POS và Sapo nên rất được đánh giá rất cao về tính năng hiện đại.

Phần mềm quản lý Sapo là một giải pháp nhằm hỗ trợ tối ưu các hoạt động trong quản lý như: tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, báo cáo bán hàng,…

Phần mềm quản lý kho hàng Sapo
Phần mềm quản lý kho hàng Sapo

Một phần mềm quản lý kho hàng thông minh hỗ trợ các doanh nghiệp, cửa hàng hiện nay có thể kiểm soát được hàng hóa một cách chi tiết, tiết kiệm được thời gian và chi phí một cách hiệu quả với các tính năng hữu ích như:

  • Quản lý quy trình nhập kho
  • Quản lý xuất nhập khẩu kho
  • Phân quyền cho nhân viên kho
  • Báo cáo chi tiết theo thời gian thực

3.3 Phần mềm quản lý kho hàng BS Silver

BS Silver được cung cấp bởi hãng Blue Soft, được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý kho hàng chất lượng và đem lại hiệu quả ứng dụng rất cao cho các doanh nghiệp khi sử dụng.

Phần mềm cho phép chạy qua mạng LAN và Internet nên nhiều người có thể cùng kết nối vào cơ sở dữ liệu để làm việc khi đã được phân quyền chi tiết từ người quản trị.

Đặc biệt khi được đưa vào sử dụng phần mềm quản lý kho BS Silver có các tính năng nổi bật kể đến như:

  • Quản lý hàng hóa, vật tư theo theo, vị trí trong kho.
  • Thực hiện tính giá xuất kho theo chuẩn của hệ thống kế toán: FIFO, LIFO, JIT.
  • Tự động cảnh báo khi hàng tồn kho trong kho hết số lượng tồn dưới mức tối thiểu.
  • Kiểm soát người dùng chặt chẽ nhờ phân quyền chi tiết theo từng chức năng.
  • Quản lý quá trình xuất – nhập kho.
  • Tích hợp với máy kiểm kê giúp cho việc kiểm kho cuối kỳ nhanh gọn và chính xác.
  • Các phiếu nhập, xuất, bán hàng tích hợp máy quét mã vạch giúp việc gọi hàng hoa vật tư nhanh và chính xác.
  • Quản lý hàng hóa theo nhà cung cấp, khách hàng, bộ phận, nhân viên, vụ việc.

3.4 Phần mềm quản lý kho hàng Perfect Warehouse

Perfect Warehouse là phần mềm được tạo bởi Công ty TNHH phần mềm Hoàn Hảo được xây dựng dựa trên các công nghệ mới nhất của Microsoft với các tiêu chí đơn giản, thân thiện cho người sử dụng.

Phần mềm được thiết kế rất khoa học và đơn giản nên rất dễ dàng thao tác, với các tính năng quan trọng hữu ích nên được đánh giá cao như:

  • Quản lý danh mục nhóm hàng hóa, khách hàng, nhà phân phối
  • Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống
  • Quản lý xuất, nhập, tồn kho
  • Báo cáo tổng hợp số lượng nhập xuất tồn
  • Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn
  • Lập thẻ kho
  • Quản lý thông tin khách hàng, nhân viên, bộ phận
  • Quản lý đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán
  • ….

3.5 Phần mềm quản lý kho hàng Suno

Phần mềm Suno là công cụ đắc lực trong việc quản lý kho và quản lý bán hàng cho các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay.

Phần mềm Suno giúp chúng ta dễ dàng tìm thông tin file excel, hay tiến hành in mã vạch, phân loại hàng hóa,..một cách nhanh chóng.

Đặc biệt phần mềm quản lý Suno chính là khả năng hoạt động trên mọi nền tảng từ máy tính đến thiết bị di động nên giúp người quản lý kho trở nên dễ dàng quản lý hàng hóa.

3.6 Phần mềm quản lý KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng dành riêng cho các doanh nghiệp Việt Nam, với giao diện thật thuộc và dễ sử dụng cho người dùng.

Phần mềm quản lý KiotViet
Phần mềm quản lý KiotViet

Phần mềm KiotViet được phát triển với các đầy đủ các tính năng cần thiết vô cùng đa dạng đáp ứng tốt cho nhu cầu của người dùng kể đến như:

  • Kiểm soát hàng tồn kho, giảm tỷ lệ thất thoát hàng hóa
  • Hỗ trợ đa nền tảng từ Windows, Mac,..
  • Tạo các nghiệp vụ bán hàng chính xác chỉ trên một màn hình giao diện
  • Lưu trữ trên điện thoại đám mây
  • Tăng công suất làm việc
  • Quản lý hàng hóa đơn giản, tiện lợi
  • Phân nhóm khách hàng triệt để, tạo và theo dõi hoạt động kinh doanh dễ dàng.

3.7 Phần mềm quản lý kho Adaline

Phần mềm Adaline được phát triển bởi VZSoft và trang bị đầy đủ các tính năng như quản lý kho hàng, nhập và theo dõi hoạt động xuất và nhập kho.

Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc quản lý kho được tốt nhất, tiết kiệm được thời gian, công sức khi phải thực hiện bằng thủ công.

Phần mềm quản lý kho Adaline có những có tính năng nổi bật được nhiều người tin cậy sử dụng như sau:

  • Quản lý chi tiết hàng hóa xuất – nhập ra vào kho
  • Quản lý xuất nhập tồn kho
  • Tính giá hàng tồn kho theo trung bình tháng, trung bình di động,…
  • Thẻ kho
  • Phương pháp nhập liệu đặc thù 
  • Số chi tiết về vật tư

3.8 Phần mềm quản lý kho GM Sales

GM Sales được biết đến là phần mềm quản lý kho hoàn toàn miễn phí, được hỗ trợ sử dụng trên đa nền tảng và giao diện trực diện.

Phần mềm GM Sales giúp quản lý kho cho cá nhân, đơn vị hoạt động với quy mô vừa và nhỏ được thực hiện tốt. Các tính năng nổi bật GM Sales so với các phần mềm khác như:

  • Quản lý hàng hóa tồn kho
  • Quản lý xuất nhập tồn
  • Quản lý thu chi công nợ, doanh thu, lợi nhuận,..
  • Quản lý hàng hóa khuyến mãi
  • Hỗ trợ module thống kê báo cáo trên website

3.9 Phần mềm quản lý kho SSE 

Cũng như các phần mềm quản lý kho hàng khác thì SSE cung là một trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp và nhỏ ưa dùng trong việc quản lý kho.

SSE Có giao diện rất đơn giản và có các tính năng chẳng hạn như:

  • Quản lý vật tư theo hình ảnh, giá, hạn sử dụng,..
  • Quản lý xuất nhập hàng tồn với thao tác đơn giản.
  • Phân quyền người dùng để đảm bảo tính bảo mật.
  • Tự động sao lưu thông tin, dữ liệu đề phòng rủi ro
  • ….

3.10 Phần mềm quản lý kho hàng SOF

SOF là cung ty chuyên cung cấp các giải pháp quản lý kho cho doanh nghiệp đặc biệt với gói phần mềm quản lý kho hàng SOF.

Chức năng mà phần mềm đem lại đó là cho phép các doanh nghiệp nhập thông tin khách hàng, quản lý xuất nhập kho, kiểm kê hàng hóa, thống kê số liệu,…

Đặc biệt phần mềm này cho phép chạy trên các nền tảng hệ điều hành khác nhau như Windows, Linux, Android.

Xem thêm:

[11 nguyên tắc] Quản lý kho hàng đạt hiệu quả cao nhất

[Chi tiết] Mẫu quy trình xuất nhập kho hàng hoá

Trên đây là top 10 phần mềm quản lý kho hàng được dễ sử dụng và phổ biến hiện nay. Hy vọng với các thông tin về bài viết mà Saigon Express trên, bạn đã có được những tư liệu để làm cơ sở chọn lựa đúng đắn  một phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp của mình.

0901868786