Dịch Vụ Cho Thuê Kho Lạnh Tại TP.HCM

Kho lạnh giá rẻ Tphcm

Saigon Express cung cấp dịch vụ cho thuê kho lạnh chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ các mặt hàng đông lạnh, hàng thực phẩm tươi sống của quý khách hàng. Bạn có thể lưu kho lạnh ngắn hạn hoặc dài hạn, lưu hàng lẻ hoặc hàng số lượng lớn, dùng dịch vụ kho lạnh chung hoặc thuê phòng lạnh riêng theo nhu cầu.

Saigon Express luôn có sẵn các tiện ích mà bạn cần để phục vụ lưu trữ hàng hóa tốt nhất.

Cho thuê kho giá rẻ tại Tphcm
Cho thuê kho giá rẻ tại Tphcm

Các loại hình kho lạnh của Saigon Express

Kho lạnh chung

Các công ty kho lạnh có nhiệt độ duy trì từ 5-10 độ C. Nhận lưu trữ hàng hóa của quý khách hàng tính theo số lượng m3.

Chúng tôi mang đến mức giá cho thuê kho lạnh tốt nhất trên cơ sở chia sẻ không gian lưu trữ chung. Hàng hóa của nhiều khách hàng sẽ được lưu trữ trong kho lạnh lớn tiêu chuẩn.

Tuy nhiên hệ thống ô kệ sẽ phân chia hàng hóa rõ ràng, không lẫn lộn và ảnh hưởng lẫn nhau. Saigon Express sẽ thay bạn sắp xếp, quản lý hàng hóa và có báo cáo định kỳ.

Kho lạnh phòng riêng, kho lạnh mini có vách ngăn

Có thể điều chỉnh nhiệt độ theo yêu cầu để phù hợp với từng loại mặt hàng. Nhiệt độ từ -18 độ C đến 20 độ C. Phù hợp với những mặt hàng đặc thù hoặc khách hàng muốn tự quản lý.

Bên cạnh đó Saigon Express sẽ hỗ trợ các dịch vụ nâng hạ, bốc dỡ đi kèm. Kho có hệ thống bảo mật, khóa riêng, camera và bảo vệ vòng ngoài.

Dịch vụ cho thuê kho mát

Chuyên lưu trữ các mặt hàng cần điều kiện mát mẻ như mỹ phẩm, thiết bị y tế, thực phẩm đóng gói, dược phẩm. Nhiệt độ ổn định từ 20-25 độ C, độ ẩm dưới 50%.

Saigon Express nhận lưu trữ các mặt hàng nào?

Hệ thống kho Saigon Express được thế kế thành các khu vực riêng, có chức năng lưu trữ đa dạng các mặt hàng.

Đảm bảo nhiệt độ lưu trữ phù hợp, và các mặt hàng không ảnh hưởng, tác động, gây mùi lẫn nhau. Hiện chúng tôi đang nhận lưu trữ các mặt hàng sau:

  • Các sản phẩm cấp đông cần nhiệt độ dưới 0 độ C như thịt, cá, các loại thủy hải sản, thực phẩm đóng gói,…
  • Các sản phẩm cần nhiệt độ lạnh dưới 25 độ C như sữa, thực phẩm, rau củ quả,…
  • Các sản phẩm cần nhiệt độ mát mẻ như dược phẩm, mỹ phẩm,  thiết bị y tế, thức ăn đóng hộp, linh kiện điện tử,…

Dịch vụ cho thuê kho lạnh Saigon Express được đầu tư quy mô

Saigon Express hiểu rằng các mặt hàng cần điều kiện lưu trữ lạnh đòi hỏi yếu tố nhiệt độ ổn định khắt khe. Chỉ cần có sự thay đổi nhỏ hoặc ngưng lạnh đột ngột sẽ khiến hàng hóa bị hư hại, biến chất, gây thiệt hại không nhỏ.

Cho thuê kho lạnh quận 7
Cho thuê kho lạnh quận 7

Chính vì thế chúng tôi đặc biệt quan tâm đến việc đầu tư và vận hành kho lạnh. Sao cho có thể đảm bảo điều kiện lưu trữ an toàn tuyệt đối.

  • Nhà kho hiện đại, kiên cố, cao ráo
  • Kho được đầu tư hệ thống máy lạnh công nghiệp chất lượng cao, đảm bảo nhiệt độ lạnh luôn duy trì ổn định trong mức giới hạn
  • Có các vách ngăn cách nhiệt chuyên dụng, tuyệt đối không có sự xâm nhập không khí hoặc ảnh hưởng nhiệt độ từ bên ngoài
  • Hệ thống điện dự phòng luôn sẵn sàng trong trường hợp mất điện cục bộ
  • Phân chia kho lạnh thành nhiều khu vực phù hợp với nhiều mặt hàng lưu trữ khác nhau
  • Thiết kế ô kệ chuyên dụng giúp sắp xếp hàng hóa khoa học, làm lạnh đồng đều
  • Hệ thống điều hòa không khí giúp không khí lạnh phân bố đều mọi vị trí của nhà kho
  • Được trang bị các thiết bị giám sát nhiệt độ, độ ẩm, khử côn trùng
  • Có hệ thống camera giám sát 24/24 và đội ngũ bảo vệ tuần tra thường xuyên

Ưu điểm kho lạnh của Saigon Express

  • Diện tích rộng rãi, sức chứa lớn, nhà kho sạch sẽ, gọn gàng
  • Khách hàng có thể thuê kho theo thời gian linh động, ngắn hạn hoặc dài hạn tùy nhu cầu thực tế. Chi phí thuê kho dựa theo lượng hàng lưu trữ tăng giảm giúp tiết kiệm chi phí tối đa
  • Vị trí nhà kho nằm tại sát trung tâm TP.HCM, nhất là cho thuê kho lạnh tại Thủ Đức hoặc thuê kho lạnh quận 7 xe tải và container có thể ra vào 24/7 thuận tiện cho việc phân phối hàng hóa nhanh chóng
  • Khách hàng có thể yêu cầu nhiệt độ lạnh phù hợp với mặt hàng của mình
  • Đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ và nhiều năm kinh nghiệm trong vận hành kho hàng
  • Cung cấp đầy đủ các tiện ích đi kèm: dán nhãn, đóng gói, kiểm đếm, bốc xếp, xe nâng,…
  • Giá thuê kho cạnh tranh hàng đầu thị trường

Saigon Express – Giải pháp cho thuê kho lạnh hiện đại, tối ưu chi phí

Thay vì phải tốn ngân sách rất lớn cho việc thiết kế, xây dựng và duy trì hoạt động của kho lạnh, bạn đã có một giải pháp thay thế tuyệt vời từ Saigon Express. Đến với dịch vụ cho thuê kho lạnh của chúng tôi, bạn sẽ:

Cho thuê kho lạnh Quận 7 uy tín

  • Được sử dụng nhà kho chuyên dụng, nhiệt độ tùy chọn theo mong muốn
  • Không tốn chi phí đầu tư, duy trì, cũng như không mất thời gian quản lý, vận hành
  • Được cam kết an toàn với điều kiện kho lạnh luôn đảm bảo
  • Được hưởng mức giá thuê kho và các tiện ích đi kèm với giá tốt nhất thị trường
  • An tâm hơn với chính sách bảo hiểm nếu xảy ra sự cố

Xem thêm: [Tổng hợp] 30 khái niệm cơ bản về kho bãi bạn cần biết

Quý khách hàng muốn tư vấn và báo giá về dịch vụ cho thuê kho lạnh, vui lòng liên hệ tư vấn viên để được giải đáp nhanh chóng qua các số điện thoại: (028) 3776 0700 – 0901 86 87 86. Saigon Express rất hân hạnh được phục vụ!

[Hướng dẫn chi tiết] Thủ tục thuê kho chứa hàng của Saigon Express

thu-tuc-thu-kho-chua-hang-6

Với mô hình kho chung mới mẻ mang tới nhiều tiện ích cho khách hàng, Saigon Express ngày càng được đông đảo các công ty, doanh nghiệp cả hai miền Nam Bắc biết tới. Hiện tại chúng tôi đã đưa vào hoạt động nhiều cụm nhà kho quy mô ở cả TP.HCM và Hà Nội với tổng năng lực khai thác khoảng 250.000 m3.
Nhằm giúp khách hàng hiểu rõ hơn về dịch vụ của chúng tôi, cũng như để thuận tiện hơn cho quý khách hàng đang có nhu cầu thuê kho trữ hàng, Saigon Express xin hướng dẫn chi tiết thủ tục thuê kho chứa hàng. Theo đó, đây là quy trình thuê kho chuẩn đối với hầu hết mọi loại hàng hóa bình thường. Với những mặt hàng đặc thù, hoặc yêu cầu lưu trữ đặc biệt, các bạn tư vấn viên sẽ hướng dẫn khách hàng cụ thể.

Bước 1: Khách hàng liên hệ thuê kho

Đầu tiên, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Saigon Express qua các số điện thoại 0901 86 87 86 – (028) 3776 0700. Hoặc có thể gửi email tới địa chỉ kinhdoanh@sec-warehouse.vn.
Theo đó, hãy cho chúng tôi biết nhu cầu cụ thể của bạn như:
– Loại mặt hàng
– Số lượng hàng hóa
– Thời gian thuê kho
– Phương thức vận chuyển (bằng container hay bằng xe tải)

Bước 2: Nhân viên Saigon Express tư vấn báo giá

Dựa vào những thông tin mà bạn cung cấp, tư vấn viên của Saigon Express sẽ tư vấn bạn phương thức lưu trữ tiết kiệm và tiện lợi nhất. Chúng tôi cũng sẽ cho bạn biết đơn giá thuê kho và ước chừng chi phí thuê kho mà bạn sẽ chi trả. Lưu ý chi phí thuê kho lúc này chỉ là dự đoán dựa trên thông tin của khách hàng. Chi phí thuê kho thực tế sẽ dựa trên lượng hàng của bạn khi nhập về kho.
Bên cạnh đó, chúng tôi cũng luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc khác của bạn liên quan tới quá trình lưu trữ, cách thức tính phí, chính sách thuê kho, …

thu-tuc-thu-kho-chua-hang-1

Bước 3: Khảo sát kho (nếu cần)

Nếu bạn có thời gian và muốn tìm hiểu kỹ hơn về quy trình làm việc cũng như hệ thống kho của Saigon Express, hãy yêu cầu tư vấn viên sắp xếp lịch tham quan kho.
Saigon Express luôn sẵn sàng chào đón quý khách hàng đến tham quan kho thực tế. Chúng tôi hiểu rằng mọi lời quảng cáo sẽ không có giá trị bằng việc trực tiếp quan sát và trải nghiệm dịch vụ.

Bước 4: Thỏa thuận và trao đổi về điều khoản hợp đồng

Khi khách hàng đồng ý về mức giá thuê kho, cũng như hài lòng về mô hình lưu trữ của Saigon Express, Saigon Express sẽ gửi cho bạn Hợp đồng thuê kho mẫu với các điều khoản cơ bản. Bảo gồm chi tiết trách nhiệm và quyền lợi của hai bên.
Quý khách hàng vui lòng đọc kỹ hợp đồng mẫu. Trong trường hợp nhận thấy có điều khoản nào chưa thỏa đáng, vui lòng trao đổi với nhân viên của Saigon Express để được hỗ trợ. Hai bên tiến hành thỏa thuận về các điều khoản hợp đồng để đạt được sự thống nhất sau cùng.

thu-tuc-thue-lho-chua-hang-2

Bước 5: Ký hợp đồng và đặt cọc

Đây là bước bắt buộc trong thủ tục thuê kho chứa hàng. Với các điều khoản đã được thông qua, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng trước khi nhập hàng. Khách hàng sẽ đặt cọc cho Saigon Express một khoản chi phí bằng 1 tháng thuê kho nhằm đảm cho quá trình thực hiện dịch vụ và chuẩn bị không gian, nhân sự phục vụ. Số tiền cọc này sẽ được hoàn trả lại khi thời hạn thuê kho kết thúc hoặc được cấn trừ vào tháng thuê kho cuối cùng theo yêu cầu khách hàng.
Trong một số trường hợp khách hàng cần nhập kho gấp thì việc ký hợp đồng có thể sẽ hoàn thành sau. Tuy nhiên việc đặt cọc vẫn phải thực hiện trước khi nhập hàng vào kho.

Bước 6: Thông báo nhập hàng

Quý khách hàng vui lòng thông báo cho Saigon Express về số lượng hàng hóa, phương thức vận chuyển và thời gian nhập hàng chi tiết để chúng tôi có sự chuẩn bị chu đáo về nhân sự cũng như trang thiết bị. Thời gian thông báo tốt nhất là 1-2 ngày trước thời điểm nhập hàng. Các lần nhập hàng sau (nếu có) cũng thực hiện tương tự.

Bước 7: Saigon Express tiếp nhận hàng hóa

Saigon Express sẽ sử dụng hệ thống xe nâng chuyên dụng tiếp nhận hàng hóa của quý khách hàng nhanh chóng, an toàn. Hàng hóa sẽ được chất lên pallet, quấn màng PE cố định (nếu cần thiết), sau đó sắp xếp lên hệ thống ô kệ tiêu chuẩn để bảo quản.

thu-tuc-thu-kho-chua-hang-6

Bước 8: Xuất nhập hàng hóa

Khách hàng cần lưu ý thủ tục thuê kho chứa hàng đối với các mặt hàng kinh doanh thường xuyên xuất nhập,. Theo đó, trước khi xuất hàng, hoặc nhập thêm hàng, quý khách vui lòng thông báo trước cho chúng tôi khoảng 1-2 ngày, và tối thiểu là 8 giờ để đảm bảo việc xuất nhập hàng được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Nếu có nhu cầu thuê xe tải chở hàng của Saigon Express, hãy thông báo với chúng tôi để nhận được mức giá ưu đãi tiết kiệm tới 40% so với giá thị trường, rẻ hơn bất kỳ dịch vụ cho thuê xe tải nào bên ngoài.
Với các khách hàng thuê kho cố định để lưu đồ gia đình, đồ cá nhân, đồ văn phòng, hồ sơ tài liệu, không có xuất nhập hàng thương mại, chỉ cần thông báo khi gần hết hạn hợp đồng.

Bước 9: Thanh toán chi phí

Vào cuối mỗi tháng, nhân viên của Saigon Express sẽ gửi cho quý khách hàng chi tiết tình hình xuất nhập hàng, chi phí thuê kho. Giúp bạn dễ dàng theo dõi và giám sát tình hình tồn kho, lưu trữ hàng hóa. Quý khách hàng vui lòng thanh toán chi phí thuê kho hàng tháng dựa theo thông báo của kế toán Saigon Express.

thu-tuc-thue-kho-chua-hang-3

Bước 10: Gia hạn, kết thúc hợp đồng

Đây là bước cuối cùng trong thủ tục thuê kho chứa hàng. Cụ thể, khi thời hạn thuê kho kết thúc, hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Hoặc khách hàng cũng có thể gian hạn hợp đồng nếu muốn kéo dài thời gian thuê kho phục vụ cho quá trình kinh doanh, nhu cầu cá nhân.

Trên đây là chi tiết 10 bước của thủ tục thuê kho chứa hàng Saigon Express. Nghe có vẻ nhiều nhưng thực sự khá đơn giản và rất tiện lợi cho quý khách hàng. Hy vọng bạn đã có thể hình dung được quy trình làm việc của Saigon Express. Nếu có nhu cầu thuê kho, hoặc cần chúng tôi giải đáp các thắc mắc liên quan dịch vụ cho thuê kho, lưu trữ hàng hóa, vui lòng liên hệ tư vấn viên qua các số điện thoại 0901 86 87 86 – (028) 3776 0700

[Cập nhật] Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê kho bãi mới nhất 2020

mau-hop-dong-thue-kho-bai

Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê kho bãi là văn bản pháp lý quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Giá trị của các giao dịch thuê bất động sản này thường rất lớn. Và ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh, sản xuất, lưu trữ,.. Chính vì thế, khi tiến hành ký kết hợp đồng thuê kho bãi nhà xưởng, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý, đọc kỹ các điều khoản.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có ý định thuê nhà xưởng hoặc kho bãi để lưu trữ nguyên liệu, sản xuất hàng hóa, đừng bỏ qua bài viết sau đây! Saigon Express sẽ phân tích cụ thể những nội dung cần có của một mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê kho bãi. Đồng thời bạn cũng có thể download mẫu hợp đồng thuê kho về để điều chỉnh và sử dụng.

mau-hop-dong-thue-kho

1. Hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi là gì?

Như những giao dịch thuê bất động sản khác, mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi là văn bản pháp lý nhằm thể hiện trách nhiệm và quyền lợi của bên thuê và bên cho thuê. Hợp đồng này là một yêu cầu bắt buộc cần có, đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật. Hợp đồng thuê kho sẽ là sự ràng buộc trách nhiệm giữa hai bên. Trong trường xảy ra tranh chấp, thì văn bản này sẽ là căn cứ pháp luật để đưa ra tòa án xét xử.

2. Vì sao phải cập nhật mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê kho bãi mới nhất?

Để soạn thảo một hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi thường mất rất nhiều thời gian. Đồng thời đòi hỏi bạn phải am hiểu pháp luật. Việc sử dụng mẫu hợp đồng thuê kho có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian công sức.
Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê kho bãi đã có sẵn các nội dung, hạng mục, điều khoản cơ bản. Bạn chỉ cần tải về và điều chỉnh lại cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê kho bãi mới nhất thường sẽ được cập nhật nội dung đầy đủ hơn. Phù hợp với tình hình thị trường ở thời điểm hiện tại, không bị lỗi thời.

3. Những nội dung cần có trong Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi

Hiện nay khi tra cứu trên internet, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều bài viết về hợp đồng cho thuê kho bãi, hợp đồng cho thuê nhà xưởng. Mỗi mẫu hợp đồng sẽ có những thông tin chi tiết khác nhau. Ngoài ra, tùy loại hợp đồng, loại hình cho thuê mà các điều khoản, câu từ sẽ có đôi chút khác biệt.
Bạn có thể lựa chọn mẫu hợp đồng nào mà mình cảm thấy phù hợp nhất. Tuy nhiên lưu ý, các mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng, kho bãi sẽ bắt buộc phải có các mục cơ bản như sau:

  • Thông tin chi tiết của bên cho thuê và bên thuê. Nếu là cá nhân thì phải có tên, số điện thoại, địa chỉ, số CMND. Nếu ký hợp đồng với tư cách công ty thì phải có Tên công ty, Mã số thuế, Người đại kiện ký hợp đồng (thường là Giám đốc hoặc ủy quyền cho Phó Giám đốc.
  • Thời gian ký kết hợp đồng, thời điểm hợp đồng có hiệu lực
  • Thời gian bên cho thuê bàn giao kho bãi, nhà xưởng
  • Thời gian bắt đầu tính phí thuê kho
  • Đơn giá thuê nhà xưởng, kho bãi
  • Đơn giá và cách tính phí các dịch vụ đi kèm (nếu có)
  • Chi tiết về tiền cọc
  • Thời hạn thuê nhà xưởng, kho bãi.
  • Xử lý tiền cọc trong trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
  • Hình thức thanh toán (tiền mặt hay chuyển khoản)
  • Phần quan trọng: Quyền lợi và trách nhiệm của bên cho thuê
  • Phần quan trọng: Quyền lợi và trách nhiệm của bên thuê kho
  • Cần có mục giải quyết trong trường hợp xảy ra tranh chấp, hoặc vi phạm hợp đồng.
  • Đối với mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng, thuê kho bãi, thường sẽ có mục tình huống bất khả kháng. Đó là những trường hợp gây ra thiệt hại mà lỗi không thuộc bên thuê hay bên cho thuê. Nguyên nhân gây ra thường là các yếu tố ngoại quan (ví dụ động đất, thiên tai, sụt lún tự nhiên,…)
  • Hai bên đóng dấu và ký tên.

Khi tải về Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê kho bãi mới nhất, bạn đọc kỹ xem đã có đầy đủ các nội dung phía trên chưa nhé. Nếu chưa có hoặc chưa đầy đủ, hãy bổ sung thêm để đảm bảo hoạt động giao dịch thuê bất động sản này không xảy ra sự cố ngoài ý muốn. Làm ảnh hưởng tới uy tín, và mối quan hệ của hai bên.

4. Tham khảo Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê kho bãi mới nhất 2020

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê kho bãi, Saigon Express nhận thấy mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng thuê kho bãi dưới đây tương đối đầy đủ dành cho doanh nghiệp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——–

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ XƯỞNG VÀ KHO BÃI
(Số: ……………./2020)

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, Tại ………………………………………………Chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ NHÀ XƯỞNG, KHO BÃI (Gọi tắt là BÊN A)
Tên công ty: ……………………………………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh số:
Địa Chỉ:……………………………………………………………………………………………..…

Điện thoại: ………………………………………………. Fax: ……………………………….…
E-mail: ………………………………….………………………………………………………………………..
Tài khoản số: …………………………………Tại ngân hàng…………….
Đại diện: Ông/bà……………………………………………………… Năm sinh: …………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………

BÊN THUÊ NHÀ XƯỞNG, KHO BÃI (Gọi tắt là BÊN B):
Tên công ty: ……………………………………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh số:
Địa Chỉ:……………………………………………………………………………………………..…

Điện thoại: ………………………………………………. Fax: ……………………………….…
E-mail: ………………………………….………………………………………………………………………..
Tài khoản số: …………………………………Tại ngân hàng…………….
Đại diện: Ông/bà……………………………………………………… Năm sinh: …………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………

Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng thuê nhà xưởng/kho bãi với những nội dung sau:

ĐIỀU 1: THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ KHO BÃI, NHÀ XƯỞNG
1.1. Bên A đồng ý cho thuê và bên B đồng ý thuê phần diện tích kho bãi và nhà xưởng tại địa chỉ ………………………………, diện tích ….. m2 thuộc quyền sở hữu của bên A.
1.2. Mục đích thuê: Dùng làm xưởng sản xuất/ Lưu trữ hàng hóa,…. (doanh nghiệp tự điều chỉnh cho phù hợp với mục đích của mình)
ĐIỀU 2: THỜI HẠN CỦA HỢP ĐỒNG
2.1. Thời hạn thuê kho bãi nhà xưởng là ……. năm tính. Kể từ ngày …. đến ngày….
2.2. Khi hết hạn thuê kho, hai bên có thể chấm dứt hợp đồng hoặc thỏa thuận gia hạn tùy theo tình hình thực tế.
2.3. Nếu một trong hai bên ngưng hợp đồng trước thời hạn, phải thông báo cho bên còn lại trước tối thiểu 3 tháng. Đồng thời
2.4. Nếu hợp đồng hết thúc đúng hạn, hoặc kết thúc trước hạn mà đã được thông báo đúng quy định và không gây ảnh hưởng cho bên còn lại, Bên A phải hoàn lại tiền cọc thuê kho cho bên B sau khi đã trừ các khoản tiền liên quan. Bên B sẽ được nhận lại tiền cọc và các trang thiết bị, máy móc đã đầu tư lắp đặt. (Khi thanh lý hợp đồng sẽ lặp danh sách cụ thể)
2.5. Nếu hợp đồng kết thúc trước hạn do một trong hai bên phá vỡ hợp đồng, hoặc gây ảnh hưởng, thiệt hại cho bên còn lại, thì bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải đền bù thiệt hại cho bên còn lại.

ĐIỀU 3: PHÍ THUÊ KHO BÃI NHÀ XƯỞNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
3.1. Đơn giá thuê kho bãi, nhà xưởng là: ………………………….. đ/m2/tháng (Bằng chữ: …………………………)
3.2. Bên B sẽ đặt cọc cho bên A số tiền tương đương với …. tháng (hoặc năm) tiền thuê nhà xưởng, kho bãi là: ………………VNĐ (Bằng chữ: …………………………………………..)
3.4. Thời gian thanh toán: Tiền thuê nhà xưởng kho bãi được thanh toán 6 tháng một lần vào ngày đầu tiên của tháng (hoặc 3 tháng, hoặc hàng tháng, hoặc hàng năm tùy thỏa thuận giữa hai bên). Nếu Bên B thanh toán chậm trễ sẽ bị phạt với mức phí …%/ngày trên trị giá hóa đơn.
3.4. Hình thức thanh toán: Bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt. Bên A phải cung cấp hóa đơn cho Bên B.

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
4.1. Quyền của bên A:
a) Yêu cầu bên B nhận kho bãi, nhà xưởng đúng theo thời gian thỏa thuận trên hợp đồng
b) Yêu cầu bên B thanh toán phí thuê nhà xưởng, kho bãi đúng hạn theo thỏa thuận trên hợp đồng;
c) Yêu cầu bên B phải sử dụng nhà xưởng, kho bãi đúng theo mục đích đã thỏa thuận trên hợp đồng.
d) Yêu cầu bên B phải sửa chữa hoặc bồi thường thiệt hại nếu hoạt động của bên B gây hư hại cho nhà xưởng, kho bãi;
e) Nâng cấp và cải tạo kho bãi, nhà xưởng đang cho thuê nếu được bên B đồng ý. Tuy nhiên không được gây ảnh hưởng cho bên B;
f) Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên B vi phạm quy định theo điều 6.1
g) Khi thời hạn thuê kết thúc, bên A có quyền yêu cầu bên B bàn giao lại nhà xưởng, kho bãi. Nếu hợp đồng không quy định thời hạn thuê kho, thì bên A có quyền lấy lại nhà xưởng, kho bãi khi thông báo trước cho bên B 6 tháng.
h) Các quyền khác trong hợp đồng.
4.2. Nghĩa vụ của bên A:
a) Giao kho bãi, nhà xưởng cho bên B đúng thời gian thỏa thuận trên hợp đồng
b) Thông tin đầy đủ cho bên A về đặc điểm, công năng, hiệu suất, thiết kế… của kho bãi, nhà xưởng để bên A sử dụng, khai thác tốt nhất.
c) Phải bảo đảm trong suốt thời hạn hợp đồng bên B được sử dụng kho bãi, nhà xưởng cho thuê một cách ổn định.
d) Phải sửa chữa, bảo trì nhà xưởng, kho bãi theo thỏa thuận, theo định kỳ, hoặc khi nhà xưởng kho bãi hư hại không phải do lỗi của bên B;
d) Không được tự ý chấm dứt hợp đồng nếu bên B không vi phạm hợp đồng và thực hiện đúng nghĩa vụ của mình. Trừ trường hợp được bên B đồng ý;
e) Bồi thường thiệt hại cho bên B nếu gây thiệt hại cho bên B trong thời gian cho thuê kho bãi, nhà xưởng
f) Hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước theo quy định pháp luật.
g) Thực hiện các nghĩa vụ khác trong hợp đồng.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
5.1. Quyền của bên B:
a) Yêu cầu bên A phải bàn giao kho bãi, nhà xưởng đúng thời gian trong hợp đồng;
b) Yêu cầu bên A phải cung cấp thông tin về kho bãi, nhà xưởng một cách đầy đủ, trung thực;
c) Được nhượng quyền thuê nhà xưởng, kho bãi với cá nhân/doanh nghiệp khác nếu bên A đồng ý (bằng văn bản);
d) Được tổ chức cho thuê lại toàn bộ hoặc một phần kho bãi, nhà xưởng, công trình xây dựng nếu được bên A đồng ý (bằng văn bản);
e)Trong trường hợp kho bãi, nhà xưởng thay đổi chủ sở hữu, thì bên B được tiếp tục thuê cho tới khi hết thời hạn hợp đồng theo các điều khoản của hợp đồng đã ký kết.
f) Có quyền yêu cầu bên A phải bảo trì nhà xưởng, kho bãi theo định kỳ, hoặc sửa chữa công trình xây dựng hư hỏng mà lỗi không phải do bên B gây ra;
g) Yêu cầu bên A bồi thường các thiệt hại đối với lỗi mà bên A gây ra;
h) Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên A vi phạm quy định theo điều 6.2
i) Các quyền khác nêu trong hợp đồng.
5.2. Nghĩa vụ của bên B:
a) Bên B phải có trách nhiệm sử dụng, bảo quản nhà xưởng, kho bãi theo đúng công năng, thiết kế và các thỏa thuận trong hợp đồng;
b) Thanh toán tiền thuê nhà xưởng, kho bãi đầy đủ và đúng thời hạn, phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng;
c) Phải sửa chữa nhà xưởng, kho bãi nếu gây ra hư hỏng trong quá trình thuê và sử dụng;
d) Trả kho bãi, nhà xưởng cho bên A khi hợp đồng thuê kho hết hạn mà không tiếp tục gia hạn.
e) Bồi thường các thiệt hại cho bên A nếu bên B gây thiệt hại cho bên A trong quá trình thuê và sử dụng nhà xưởng, kho bãi;
f) Các nghĩa vụ khác trong hợp đồng.

ĐIỀU 6: ĐƠN PHƯƠNG CHẤM DỨT THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
6.1. Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi nếu bên B vi phạm những điều sau:
a) Chậm trễ trong việc thanh toán tiền thuê kho bãi, nhà xưởng với thời gian từ 03 tháng trở lên mà không được bên A chấp thuận;
b) Sử dụng kho bãi, nhà xưởng không đúng mục đích đã thỏa thuận trong hợp đồng;
c) Cố ý gây hư hỏng, thiệt hại nghiêm trọng cho nhà xưởng, kho bãi thuê mà không khắc phục;
d) Sửa chữa, cải tạo, thay đổi kết cấu, cho thuê lại kho bãi, nhà xưởng,… mà không thông báo cho bên A và không được bên A đồng ý (bằng văn bản).

6.2. Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi nếu bên A vi phạm những điều sau:

a) Không sửa chữa, khắc phục hư hại của nhà xưởng, kho bãi dù bên B đã thông báo nhiều lần. Dẫn tới điều kiện cho thuê không còn phù hợp hoặc gây ra thiệt hại cho bên B.
b) Tăng giá thuê kho bãi, nhà xưởng mà không có thông báo trước hoặc không được thỏa thuận trong hợp đồng.
c) Quyền sử dụng nhà xưởng, kho bãi của bên B bị hạn chế, can thiệp từ một bên thứ 3 mà bên A không thể giải quyết.
6.3. Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng phải thông báo cho bên còn lại về việc chấm dứt hợp đồng trước ít nhất 03 tháng nếu không có thỏa thuận khác.

ĐIỀU 7: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng cho thuê nhà xưởng, kho bãi xảy ra tranh chấp, vi phạm, hai bên sẽ thương lượng trên tinh thần hợp tác, thiện chí. Nếu hai bên không đạt được thỏa thuận chung và vấn đề không thể giải quyết, thì sẽ đưa vụ việc ra tòa án có thẩm quyền xét xử.

ĐIỀU 8: CAM KẾT CHUNG
8.1. Bên A cam kết kho bãi, nhà xưởng thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên A, không có vấn đề tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án hoặc để chấp hành quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
8.2. Bên A cam kết kho bãi, nhà xưởng, công trình thi công đảm bảo chất lượng, an toàn cho bên B.
8.3. Bên B đã tìm hiểu kỹ về nhà xưởng, kho bãi và đồng ý thuê.
8.4. Việc ký kết hợp đồng của hai bên là hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu cần bổ sung hoặc điều chỉnh các điều khoản hợp đồng, thì hai bên tiến hành lập thêm phụ lục hợp đồng. Phụ lục hợp đồng sẽ có giá trị pháp lý như hợp đồng này.
8.5. Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.

ĐIỀU 9: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này có hiệu lực pháp lý kể từ ngày …. đến khi chấm dứt hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng.
Hợp đồng được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau.

                        ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                                    ĐẠI DIỆN BÊN B
Chức vụ                                                                                                     Chức vụ
(Ký tên đóng dấu)                                                                                     (Ký tên đóng dấu)

5. Lưu ý đối với Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê kho bãi

Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê kho bãi mới nhất của Saigon Express chủ yếu nêu các điều khoản cơ bản nhất. Tùy vào nhu cầu thuê và cho thuê, cũng như tình hình thực tế mà bạn có thể điều chỉnh, bổ sung, sao cho phù hợp. Ví dụ, bạn có thể bổ sung thêm các phần như:

  • Nếu thuê dài hạn, hãy quy định về giới hạn mức tăng phí thuê kho. Cần có tỉ lệ tăng giá thuê tối đa sau 2 năm, 5 năm,…. Tránh trường hợp bên cho thuê đội giá lên cao đột xuất.
  • Các điều kiện bất khả kháng làm hợp đồng chấm dứt trước hạn.
  • Điều kiện nhà xưởng kho bãi trước khi bàn giao,…
  • Nên có danh sách đính kèm danh sách/tình trạng của các thiết bị, vật tư,… đi kèm với kho bãi, nhà xưởng (nếu có)
  • Đặc biệt lưu ý về vấn đề tiền cọc và xử lý tiền cọc khi hết thời hạn hợp đồng. Hoặc khi đơn phương chấm dứt hợp đồng.
  • Nếu bạn có ý định sau khi thuê nhà xưởng, kho bãi sẽ tiến hành cải tạo, sửa chữa,… Hãy chắc chắn rằng trong hợp đồng, phần quyền lợi của bên cho thuê có điều khoản này.
  • Trong trường hợp bạn sử dụng dịch vụ cho thuê kho tự quản, hoặc dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hàng hóa, thì cần lưu ý tới mục bồi thường nếu xảy ra hư hỏng, mất mát tài sản.

[Tải về]Mẫu hợp đồng cho thuê kho bãi, nhà xưởng  tại đây

Chi phí thuê nhà xưởng, kho bãi rất lớn, và nhà xưởng, kho bãi đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu không may quá trình thuê kho bị gián đoạn, sẽ khiến hoạt động của doanh nghiệp bị đình trệ, tổn thất không nhỏ. Nên khi chọn Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê kho bãi, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ. Đồng thời cân nhắc chỉnh sửa các điều khoản cẩn thận. Từ đó mới có thể đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp nếu không may xảy ra vấn đề tranh chấp khi thuê kho.

“Ông trùm” kho bãi Châu Á GLP muốn lập liên doanh 1,5 tỷ đô tại Việt Nam

glp-muon-lap-lien-doanh

Theo tờ Nikkei Asia Review, “Ông trùm” kho bãi lớn nhất Châu Á GLP đang lên kế hoạch hợp tác với SEA Logistic Partners Việt Nam, hoặc Tập đoàn SLP để thành lập liên doanh tại Việt Nam với giá trị lên tới 1,5 tỉ USD.

glp-muon-lap-lien-doanh

Với hệ thống 64 triệu m2 đang “bao phủ” 16 quốc gia trên thế giới, GLP được xem là công ty kho bãi lớn nhất Châu Á. Công ty này được đăng ký kinh doanh tại Singapore và có tốc độ phát triển mạnh mẽ. Hệ thống kho bãi tại các quốc gia liên tục được mở rộng. Sắp tới đây, Việt Nam dự kiến sẽ là điểm đến tiếp theo.

Theo tờ Nikkei Asia Review, sau khi nghiên cứu thị trường tiềm năng tại Việt Nam, GLP đã có kế hoạch triển khai hệ thống kho bãi quanh Hà Nội và TP.HCM với tổng diện tích dự kiến khoảng 335.000 m2. Nếu kế hoạch không có gì thay đổi, thì đây chính là những kho hàng đầu tiên tại khu vực Đông Nam Á của “ông lớn” GLP.
Theo đánh giá của GLP, Việt Nam “ghi điểm” đối với các đối tác quốc tế nhờ vào thành tích kiểm soát tốt COVID-19. Không chỉ thế còn giữ vững phong độ với sự tăng trưởng kinh tế khá ổn định dưới tác động dịch bệnh. Đây là một yếu tố rất thu hút các các công ty đa quốc gia. Bởi họ luôn tìm kiếm những thị trường ổn định và an toàn để đầu tư. Thành công của Việt Nam trong cuộc chiến với COVID-19 chính là minh chứng rõ nhất.

Giám đốc điều hành Phòng Thương mại Mỹ tại TPHCM, bà Mary Tarnowka khẳng định: “Nhiều thành viên của chúng tôi cho biết, Việt Nam chính là nơi lý tưởng mà họ có thể duy trì hoạt động kinh doanh của mình một cách ổn định”. Thậm chí Intel – công ty chip lớn nhất của Mỹ cho biết, tại Việt Nam, dù đang diễn ra dịch bệnh nhưng họ vẫn hoạt động bình thường, chưa bao giờ phải tạm dừng nhà máy dù chỉ một phút.
Theo ông Ming Mei, Đồng sáng lập và Giám đốc điều hành GLP, tốc độ tăng trưởng và khả năng mở rộng chính là hai yếu tố tiên quyết để hãng này quyết định có bước chân vào một thị trường mới hay không. Và Việt Nam hội tụ đủ 2 yếu tố này. “Việt Nam có dân số năng động, tầng lớp trung lưu tăng trưởng tốt, cùng với đó nền kinh tế đang phát triển ổn định. Những điều này giúp Việt Nam trở thành một trong những thị trường hấp dẫn hàng đầu khu vực Đông Nam Á”. Ông Ming Mei nhận định
Hiện nay, khi các công ty đa quốc gia dần dịch chuyển khỏi thị trường Trung Quốc nhằm tránh sự ảnh hưởng từ cuộc chiến thương mại Mỹ – Trung, thì Việt Nam lại càng trở thành một thị trường tiềm năng để các công ty này đa dạng chuỗi cung ứng của họ.
Theo ông Chih Cheung, nhà sáng lập của GLP, khi nhu cầu đa dạng hóa chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng tăng, thì Việt Nam càng hưởng lợi. Việc này sẽ thúc đẩy nhu cầu về cơ sở hạ tầng, cùng với đó là khâu hậu cần kho vận, dịch vụ để đáp ứng tốt hơn cho các công ty trong và ngoài nước.
Mới đây, Hiệp hội Thương mại Điện tử Việt Nam dự báo thương mại điện tử trong nước trong năm nay sẽ tăng trưởng 30%, vượt mức 15 tỉ USD. Tức đại dịch Covid không làm ảnh hưởng, thậm chí còn là một yếu tố thúc đẩy nền thương mại điện tử phát triển nhanh hơn. Bên cạnh đó, mặt hàng điện tử, đồ nội thất và các sản phẩm xuất khẩu khác đã tăng mạnh do nhu cầu mua sắm tại nhà. Kinh tế Việt Nam trong tháng 9 đã tăng 2,6% so với cùng kỳ năm ngoái.
GLP kỳ vọng điều này sẽ góp phần thúc đẩy nhu cầu lưu trữ hàng hóa, kho bãi, hậu cần trong tương lai.

Theo GLP, SEA Logistic Partners Việt Nam, hoặc Tập đoàn SLP sẽ là những đối tác liên doanh tại Việt Nam trong tương lai của họ. Giá trị của dự án liên doanh dự kiến 1,5 tỉ USD, kéo dài trong 3 năm. Tuy nhiên thời điểm bắt đầu triển khai vẫn chưa được tiết lộ.

Ngành Logistics: Dự kiến giá thuê kho bãi sẽ tăng trong các năm tới

gia-thue-kho-bai

Đó là nhận định của các chuyên gia đến từ CBRE – Đơn vị kinh doanh dịch vụ bất động sản lớn nhất thế giới, thuộc top 500 công ty hàng đầu thế giới do Fortune và S&P bình chọn. Theo đó, dưới sự tác động của COVID-19, thương mại điện tử trong nước phát triển nhưng các hoạt động xuất nhập khẩu bị trì hoãn đã kéo theo nhu cầu kho bãi tăng mạnh.

Nhu cầu kho bãi tăng đột biến dưới tác động của Covid-19

gia-thue-kho-bai

Theo CBRE Việt Nam, trong hai năm trở lại đây, thị trường kho bãi cho thuê của Việt Nam có sự tăng trưởng mạnh mẽ và khá ổn định. Trong khi các ngành nghề khác bị ảnh hưởng không nhỏ từ dịch bệnh, giá thuê kho bãi vẫn không thay đổi. Nguyên nhân lớn là bởi dịch bệnh đã khiến cho nhu cầu mua sắm tại nhà, thương mại điện tử phát triển mạnh. Bên cạnh đó, hoạt động xuất nhập khẩu bị đình trệ. Hai nguyên nhân này kéo theo nhu cầu thuê kho bãi để lưu trữ hàng hóa. Từ đó làm giá cho thuê kho có xu hướng tăng đột biến.
Phó Giám đốc Công ty Nghiên cứu và Tư vấn CBRE, bà Thanh Phạm cho biết, dự kiến đến hết năm nay, tổng nguồn cung hệ thống nhà xưởng kho bãi ở miền Bắc sẽ tăng hơn 25% so với năm 2019, đạt khoảng 2 triệu m2. Trong khi đó tại miền Nam, tổng nguồn cung sẽ là 2,7 triệu m2, tăng 28% so với năm 2019. Dự kiến giá thuê kho bãi sẽ tăng từ 4-11% so với cùng kỳ năm ngoái sau dịch Covid-19.
Đại diện CBRE cũng nhận định, thị trường kho bãi của Việt Nam có thể sẽ tiếp tục phát triển mạnh trong các năm tới. Sự nở rộ và tăng cường mạng lưới phân phối của các công ty thương mại điện tử sẽ là yếu tố thúc đẩy nhu cầu kho hàng tăng cao. Trong khi đó, nguồn cung đất công nghiệp hạn chế, nhà kho cao tầng sẽ trở thành xu hướng.

“Thời điểm quan trọng quyết định của thị trường bất động sản công nghiệp Việt Nam có lẽ đã tới. Các doanh nghiệp cung cấp hệ thống kho bãi, nhà xưởng cần nắm bắt và tận dụng tốt cơ hội vàng này. Không chỉ là hệ thống nhà kho có sẵn, nhu cầu sắp tới có thể sẽ bao gồm các việc thiết lập, xây dựng kho bãi theo yêu cầu.” – đại diện CBRE chia sẻ.

Thị trường kho bãi sôi động

gia-thue-kho-bai

Theo CBRE, tại khu vực phía Bắc, thị trường kho bãi sẽ tập trung ở những khu vực dân số tập trung đông đúc như xung quanh Hà Nội, và các tỉnh ven biển như Hải Phòng. Không chỉ có ưu thế về nguồn nhân lực dồi dào, các khu vực này còn có lượng khách hàng tiềm năng lớn. Các ngành công nghiệp địa phương có điều kiện phát triển mạnh mẽ nhờ gần cảng biển, khả năng giao thương sẽ rất thuận lợi.
Rất nhiều nhà đầu tư khu công nghiệp nước ngoài đang nhắm tới thị trường kho bãi phía Bắc. Với đặc điểm là cung thấp hơn cầu, giá thuê kho bãi thời gian qua tại phía Bắc có dấu hiệu tăng. Trong khi tỷ lệ trống giảm đi nhiều.

Còn tại phía Nam, cụ thể là tại TP.HCM và các tỉnh lân cận, nhờ hệ thống đường cao tốc và các cảng thủy nội địa, cảng biển và cảng hàng không quốc tế, đã góp phần kết nối giao thương rất tốt. Ngoài ra, khu vực phía nam còn có vị trí thuận lợi, nằm gần trung tâm logistics của vùng như Hồng Kông. Những ưu thế này sẽ góp phần giúp cho nơi đây có nhiều cơ hội phát triển hệ thống kho bãi.
So với phía Bắc, dự kiến giá thuê kho sẽ tăng cao hơn tại khu vực phía Nam. Nguyên nhân là bởi nhu cầu thuê kho bãi lớn từ các nhà bán lẻ, các nhà sản xuất hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba hay logistics theo hợp đồng (3PLS). Tuy nhiên tỷ lệ trống dự kiến cũng sẽ cao hơn.

Theo thống kê của Hiệp hội doanh nghiệp Dịch vụ logistics Việt Nam, hiện nay cả nước có hơn 1.300 doanh nghiệp logistics đang hoạt động. Trong đó, các doanh nghiệp nội địa chiếm phần lớn, khoảng 80%. Tuy nhiên, chỉ chiếm 20% thị phần logistics tại Việt Nam, phần lớn thuộc về các doanh nghiệp logistics có vốn đầu tư nước ngoài. Do đó, để phát triển bền vững và lấy lại thị phần, buộc các doanh nghiệp Việt Nam phải cải tiến dịch vụ hơn nữa.
Để thu hút khách, CBRE cho rằng hệ thống các nhà máy, kho bãi xây dựng sẵn tại Việt Nam cần tích hợp thêm công nghệ 4.0 để tăng tính thuận tiện cho người dùng. Hiện nay đã có khá nhiều đơn vị áp dụng tốt. Đây được xem là xu hướng mới rất cần thiết. Sẽ bao gồm dịch vụ về pháp lý, quản lý, nguồn nhân lực, kiểm điểm, kế toán,… hỗ trợ khách hàng ngay cả khi họ đang ở nước ngoài.

Để thúc đẩy phát triển hệ thống logistics, Thủ tướng Chính phủ cũng đã ban hành Quyết định 200/QĐ-TTg ngày 14/2/2017 phê duyệt kế hoạch hành động nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển dịch vụ logistics Việt Nam. Trong đó nhấn mạnh các giải pháp cụ thể như hoàn thiện kết cấu hạ tầng logistics, hoàn thiện chính sách pháp luật về logistics, phát triển thị trường dịch vụ logistics, và đặc biệt nâng cao năng lực doanh nghiệp,… Đây được xem là cơ sở pháp lý quan trọng góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh, thúc đẩy sự phát triển của dịch vụ logistics nước ta trong thời gian tới.

EVFTA – Cơ hội phát triển lý tưởng cho ngành Logistics, dịch vụ kho bãi

co-hoi-ly-tuong-cho-nganh-logistic

Dù phải chịu sức ép lớn, nhưng logistics, dịch vụ kho bãi được dự đoán sẽ là các lĩnh vực có nhiều phát triển vượt bật sau khi Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – EU có hiệu lực. Vậy đâu là cơ hội phát triển lý tưởng cho ngành Logistics và kho bãi trong thời gian tới mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới của Saigon Express

EVFTA – Cơ hội tuyệt vời cho ngành kho bãi, logistics

co-hoi-ly-tuong-cho-nganh-logistic

Đề cập tới EVFTA, Ông Russell Reed, Giám đốc điều hành của UPS Việt Nam và Thái Lan nhận định, Hiệp định này sẽ là một dấu ngoặt quan trọng của Việt Nam trong tiến trình phát triển giao thương quốc tế. Sau khi EVFTA có hiệu lực, sẽ mở ra tiềm năng kinh tế lớn mạnh cho Việt Nam. Tạo bước đà phát triển vượt bật trong những năm tới.
Những năm vừa qua, tình hình xuất khẩu của Việt Nam vào thị trường EU tăng trưởng khá tốt. Năm 2018, tổng kim ngạch lên đến 42,3 tỷ USD. Như vậy, kể từ năm 2014, đã đạt đà tăng trưởng trung bình khoảng 13%.
“EVFTA sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ cả hai phía. Các thủ tục xuất nhập hàng cũng trở nên đơn giản hơn. Từ đó thu hút được sự đầu tư bền vững từ các đối tác, dễ dàng thiết lập các mối quan hệ chiến lược”, ông Russell Reed cho biết.
Theo ông Tobias Gruemmer, Giám đốc Vận hành khu vực của A.P. Moller – Maersk, trong những năm gần đây, ngành logistics tại Việt Nam đã có nhiều thay đổi. Đây là một thị trường tiêu thụ sản phẩm tiềm năng. Trong khi tổng dân số khối Liên minh châu u chỉ khoảng 500 triệu người, thì khu vực Đông Nam Á dân số là 600 triệu, một thị trường lý tưởng. Riêng ở Việt Nam dân số đã là 100 triệu, được đánh giá là thị trường tiêu thụ sản phẩm tiềm năng.
Công nghiệp chế biến chế tạo là một trong những nhân tố quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam. Cùng với sự phát triển kinh tế, điều kiện sống cũng được nâng cao, kết quả là tầng lớp trung lưu ngày càng đông hơn. Họ là những người theo xu thế, hướng tới hòa nhập quốc tế, thói quen tiêu dùng cởi mở, và ưa chuộng nguồn hàng từ các thương hiệu quốc tế, hàng nhập khẩu chất lượng, trong đó không thể không kể tới EU. Song song với đó, hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam tới EU vẫn ổn định.
Trong tương lai, với sự thúc đẩy của EVFTA, nhu cầu xuất nhập, vận chuyển hàng hóa dự kiến sẽ tăng cao kéo theo sự cần thiết của các giải pháp về kho bãi, thương mại điện tử, giao nhận hàng,… Chính vì thế, thị trường logistics, kho bãi được dự báo sẽ trở nên vô cùng sôi động, thu hút nhiều nhà đầu tư trong nước và quốc tế.

Những sức ép mang tên EVFTA

co-hoi-ly-tuong-cho-nganh-logistic

Theo nhận định của nhiều chuyên gia trong ngành, EVFTA dự kiến sẽ mang tới cho ngành logistics, kho bãi của Việt Nam rất nhiều cơ hội. Tuy nhiên sẽ có yếu tố chọn lọc. Tức không phải tất cả doanh nghiệp trong ngành đều có thể tận dụng tốt. Vì mọi cơ hội đều song hành cùng với thách thức.

Ông Đinh Hữu Thạnh,Tổng Giám đốc Bee Logistics chia sẻ: “Khi EVFTA chưa xuất hiện, thì tại Việt Nam đã có rất nhiều doanh nghiệp Châu u đang hoạt động. Vì thế sự cạnh tranh sẽ cao. Nếu các doanh nghiệp của Việt Nam không xây dựng chiến lược phát triển bài bản, sẽ dễ dàng bị mất thị phần sân nhà vào tay đối thủ.”
Cũng theo ông Thạnh, hiện nay ngành logistics Việt Nam vẫn chưa “trưởng thành”, chắc chắn sẽ còn nhiều thiếu sót. Trong đó, các điểm yếu có thể kể tới như tài chính hạn chế, thiếu vốn, công kệ còn lạc hậu, chất lượng dịch vụ cần cải thiện thêm. Ngoài ra một số chủ doanh nghiệp vẫn chưa có tầm nhìn dài hạn, dễ bị “kiệt sức” trong những cuộc đua cạnh tranh dài hơi với đối thủ nước ngoài.
“Có một số trường hợp doanh nghiệp giữ tư duy cạnh tranh không lành mạnh. Quá chú trọng vào giá để cạnh tranh mà quên đi chất lượng dịch vụ. Trong khi đối với dịch vụ kho bãi và logistics, thì vấn đề uy tín, chất lượng, sự ổn định của chuỗi cung ứng là rất quan trọng lại chưa được quan tâm đúng mức.” Ông Thạnh nhận định.
Ông Nguyễn Tương, Phó Tổng Thư ký Hiệp hội Doanh nghiệp dịch vụ Logistics Việt Nam cho biết, hiện nay có thể nói các nước châu u có trình độ cao hơn Việt Nam trong lĩnh vực logistics. Ngoài ra, các nhà sản xuất, đầu tư quốc tế thường sẽ có kết nối với nhà cung cấp dịch vụ logistics ở Châu u. Trong khi các doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu xuất khẩu theo phương thức FOB. Đây là sẽ là một trở ngại lớn, khiến các doanh nghiệp Việt Nam khó giành được đơn hàng.
Theo Trung tâm WTO và Hội nhập (thuộc VCCI), các nước Châu u EU chiếm thị phần rất lớn trên thị trường logistics thế giới. Bởi các quốc gia này có vốn rất mạnh về logistics, các đội tàu lớn hiện đại và hoạt động đa quốc gia. Trong bảng xếp hạng LPI 2018 của Ngân hàng Thế giới (xếp hạng Chỉ số năng lực logistics), có tới 4 nước EU xếp đầu bảng gồm Đức, Hà Lan, Thụy Điển, Bỉ. Và Đức giữ vị trí đầu tiên.
Như vậy, trước khi EVFTA có hiệu lực, thì hoạt động logistics tại Việt Nam đã có nhiều cạnh tranh giữa chủ nhà và các doanh nghiệp logistics lớn của EU. Sau bước ngoặt EVFTA đưa vào thực thi, với các cam kết mạnh hơn, chính sách mở cửa hấp dẫn, chắc chắn sự cạnh tranh này sẽ càng mạnh mẽ.

Sự chuyển mình của các doanh nghiệp Việt

co-hoi-ly-tuong-cho-nganh-logistic
Trước những cơ hội và thách thức mà EVFTA mang lại, rất nhiều doanh nghiệp đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước.
Theo ông Đinh Hữu Thạnh, Bee Logistics đã có kế hoạch “chăm sóc” đặc biệt dành cho khách hàng EU khi EVFTA hoạt động. “Chúng tôi sẽ tư vấn phương thức tối ưu đáp ứng những điều kiện xuất nhập khẩu nhanh nhất. Bên cạnh đó, Bee sẽ hỗ trợ giới thiệu khách hàng mua – bán khi đối tác có nhu cầu, và chúng tôi phụ trách khâu vận tải”.
Bee cũng sẽ đẩy nhanh số hóa các bước hoạt động logistics để đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn.
“Năm vừa rồi, hơn 2.300 lộ trình thương mại của UPS đã được rút ngắn nhờ các cải tiến đáng kể trong khâu vận hành. Thời gian chuyển hàng tới EU cũng nhanh chóng hơn, rút ngắn 4 ngày so với trước đây. Cùng với đó, chúng tôi cũng đã cung cấp dịch vụ bảo đảm, giao hàng tận nơi cho các đơn vị xuất khẩu, đồng thời mở rộng dịch vụ UPS Worldwide Express Freight đến nhiều tỉnh thành của Việt Nam”, ông Russell Reed cho biết.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cho thuê kho bãi và lưu trữ hàng hóa, Công ty TNHH ™ DV Saigon Express hiện đang vận hành hệ thống 5 nhà kho tại TP.HCM, 2 nhà kho tại Hà Nội với tổng diện tích khoảng 50.000 m2. Ông Nguyễn Như Hoài, Giám đốc Saigon Express cho biết, “khi EVFTA có hiệu lực, đồng nghĩa với việc hoạt động xuất nhập khẩu giữa thị trường trong nước và quốc tế sẽ thuận lợi hơn. Kéo theo đó nhu cầu tìm nơi lưu trữ hàng tăng cao. Để bắt kịp xu hướng đó, Saigon Express đã có kế hoạch tiếp tục đầu tư mở rộng hệ thống kho tiêu chuẩn tại các khu vực trọng điểm. Bên cạnh đó sẽ nâng cấp chất lượng dịch vụ hiện có, nghiên cứu các gói dịch vụ mới thích hợp với mô hình hợp tác quốc tế. Vấn đề đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cũng sẽ được chú trọng. EVFTA chính là một sự kiện không thể tuyệt vời hơn để các doanh nghiệp kho bãi logistics như chúng tôi có cơ hội hoàn thiện mình và tạo “bước nhảy” trong quá trình phát triển”..

Để các doanh nghiệp có thể hội nhập nhanh chóng khi EVFTA có hiệu lực, thì cần nhiều yếu tố. Bên cạnh sự nỗ lực cải tiến thích ứng của bản thân doanh nghiệp, thì sự hỗ trợ của Nhà Nước là một điều vô cùng quan trọng. Theo đó, Hiệp hội Doanh nghiệp dịch vụ Logistics Việt Nam đã đề nghị Chính phủ cần có thêm các biện pháp hỗ trợ thông tin, giải đáp thắc mắc cho các Doanh nghiệp để họ hiểu rõ hơn về các cơ hội và thách thức của EVFTA.
Bên cạnh đó, Các cơ quan có thẩm quyền cũng cần nhanh chóng ban hành các văn bản pháp luật liên quan. Thông qua đó, EVFTA có thể sớm được thực thi và hoạt động suôn sẻ khi được Quốc hội thông qua.

Ghi chú: EVFTA là gì?

EVFTA là viết tắt của Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – EU (EVFTA). Đây là một Hiệp định thương mại tự do (FTA) thế hệ mới giữa Việt Nam và 28 nước thành viên EU. TPP (Hiệp định Đối tác Xuyên Thái Bình Dương) và EVFTA được đánh giá là 2 FTA có mức độ và phạm vi cam kết rộng bậc nhất của Việt Nam cho tới thời điểm hiện tại.

[Chi tiết] Những điều cần biết về kho bãi trong logistics

kho-bai-trong-logistic

Logistics bao gồm một chuỗi các hoạt động, phối hợp công việc như xuất nhập hàng, lưu trữ, bảo quản, đóng gói, vận chuyển,… để đảm bảo hàng hóa được đưa tới khách hàng cuối cùng. Trong đó, kho bãi là một trong những thành tố vô cùng quan trọng trong logistics.
Trong bài viết này, Saigon Express sẽ gửi đến bạn những thông tin chi tiết nhất về kho bãi. Từ định nghĩa, phân loại, vai trò, cho tới chức năng của kho bãi. Giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về kho bãi trong logistics.

1. Định nghĩa kho bãi là gì?

Theo wikipedia, kho (hay còn gọi là kho bãi, nhà kho) là công trình được xây dựng đạt các điều kiện tiêu chuẩn đáp ứng cho mục đích lưu trữ hàng hóa. Theo đó, hiện nay kho thường được xây dựng bằng các vật liệu kim loại cứng, độ bền cao như sắt, thép, tôn,… Kho chủ yếu được sử dụng bởi các đơn vị xuất nhập khẩu, các nhà sản xuất, buôn bán, vận chuyển, các dịch vụ cho thuê, các nhà phân phối, đơn vị hải quan. Có thể thuộc sự quản lý của cơ quan nhà nước, hoặc được vận hành bởi các cá nhân, công ty tư nhân. Kho hàng nhận lưu trữ đa dạng từ nguyên liệu, vật liệu, linh kiện cho tới hàng hóa thành phẩm.

kho-bai-trong-logistic

Còn kho bãi trong logistics (warehouse) có thể định nghĩa như sau: Kho bãi là một mắt xích quan trọng trong hoạt động logistics. Trong đó kho bãi giữ nhiệm vụ lưu trữ và bảo quản các loại nguyên vật liệu, hàng hóa thành phẩm hoặc bán thành phẩm,…. Kho bãi đôi khi sẽ diễn ra các hoạt động đi kèm như phân loại, đóng gói, dán nhãn, gom hoặc chia tách hàng,… giúp cho việc cung ứng hàng hóa tới tay khách hàng một cách nhanh chóng với chi phí tiết kiệm nhất.

2. Phân loại các loại hình kho bãi

Kho bãi là một khái niệm chung khá phổ biến. Tuy nhiên khi đi vào tìm hiểu chi tiết, thì kho bãi được phân chia thành rất nhiều loại hình khác nhau. Tùy vào mục đích sử dụng, đối tượng sử dụng, đặc điểm chức năng,… Dưới đây là một số loại hình kho bãi trong logistics phổ biến nhất hiện nay.

2.1. Kho chung

kho-bai-trong-logistic

Là một dạng dịch vụ cho thuê kho của các công ty tư nhân. Kho hàng đáp ứng mục đích lưu trữ hàng hóa thời vụ, lưu thời hạn ngắn hoặc lưu kho với diện tích thay đổi linh động. Với dạng nhà kho này, chủ sở hữu kho hàng sẽ cải tạo nhà kho sao cho có thể cho nhiều cá nhân, doanh nghiệp cùng thuê để tiết kiệm chi phí. Thông thường kho sẽ được lắp đặt hệ thống ô kệ, hoặc phân chia thành nhiều khu vực để lưu trữ được đa dạng mặt hàng của nhiều cá nhân, doanh nghiệp. Cùng với đó, nhà kho sẽ được trang bị đầy đủ PCCC cũng như các phương tiện hỗ trợ như xe đẩy, xe nâng, đội ngũ bốc xếp, quản lý,… có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng thuê kho.

2.2. Kho ngoại quan (bonded warehouse)

kho-bai-trong-logistic

Kho ngoại quan là hệ thống kho bãi được ngăn cách với khu vực xung quanh. Kho này chuyên để tạm lưu giữ, bảo quản những hàng hóa đã làm thủ tục hải quan và đang chờ xuất khẩu. Hoặc lưu trữ các mặt hàng từ nước ngoài, chờ làm thủ tục nhập vào Việt Nam hoặc chờ xuất đi nước khác. Kho ngoại quan có thể thuộc sở hữu của công ty tư nhân, nhưng cũng có thể là sở hữu Nhà nước. (Chi tiết tham khảo thêm tại Điều 22 Nghị định 154/2005/NĐ-CP)
Tại các kho ngoại quan, bạn có thể tự mình thực hiện các hoạt động như gia cố, phân loại, đóng gói, chia tách, đóng gói, bảo dưỡng hàng hóa,… Hoặc cũng có thể ủy quyền cho chủ kho, hoặc đơn vụ làm thủ tục hải quan thực hiện các hoạt động này.
Tại kho ngoại quan, bạn cũng có thể thực hiện việc chuyển quyền sở hữu hàng, chuyển hàng hóa hai chiều giữa cửa khẩu với kho ngoại quan, hoặc chuyển hàng giữa các kho ngoại quan khác nhau. Thủ tục xuất nhập hàng hóa cũng được diễn ra khá nhanh chóng.

2.3. Kho CFS (hay còn gọi là điểm thu gom hàng lẻ – container freight station)

kho-bai-trong-logistic-3

Kho này có nhiệm vụ chủ yếu là phân tách hoặc thu gom hàng lẻ vận chuyển cùng container. Có thể giải thích đơn giản như sau: Rất nhiều chủ hàng không đủ hàng để chất đầy một container. Vì thế họ phải ghép chung hàng với nhiều đơn vị khác. Kho CFS chính là nơi hàng hóa được tập trung để chờ làm thủ tục xuất nhập khẩu. Và diễn ra việc gom chung hàng vào container chờ xuất khẩu, hoặc tách hàng cho các đơn vị sau khi đã nhập khẩu.

2.4. Kho bảo thuế (Tax suspension warehouse)

kho-bai-trong-logistic-4

Theo điều 4 của Luật hải quan 2014, kho bảo thuế là chuyên dùng để chứa vật tư, nguyên liệu nhập khẩu đã được thông quan nhằm cung cấp cho hoạt động sản xuất hàng hóa xuất khẩu của chủ kho bảo thuế. Tuy nhiên các vật tư, nguyên liệu này vẫn chưa nộp thuế .
Như vậy, kho bảo thuế thường là sở hữu của các doanh nghiệp. Họ có nhiệm vụ phối hợp với các cơ quan hải quan để tiến hành việc kiểm tra và giám sát kho bảo thuế.

2.5. Kho trung chuyển

kho-bai-trong-logistic-5

Như tên gọi của mình, nhiệm vụ của kho trung chuyển không tập trung vào lưu trữ hàng hóa. Mà chú trọng tới việc là trung gian để luân chuyển hàng hóa giữa các chủ hàng. Quá trình lưu trữ bị rút ngắn tối đa để tối ưu chi phí thuê kho. Thay vào đó, hàng hóa đôi khi sẽ được luân chuyển ngay lập tức. Thời gian hàng ở trong kho có thể kéo dài chỉ 1 vài ngày, thậm chí 1 vài giờ.

2.6. Trung tâm phân phối

kho-bai-trong-logistic

Kho bãi và trung tâm phân phối thường bị nhầm lẫn với nhau vì có nhiều điểm chung. Trong đó nổi bật là chức năng lưu trữ hàng hóa. Tuy nhiên, trung tâm phân phối ngoài chức năng lưu trữ còn có các nhiệm vụ khác như vận chuyển, cross docking, xử lý, đóng gói, phân phối hàng hóa. Đặc biệt chú trọng tới dòng chảy hàng hóa, đảm bảo việc phân phối hàng đi một cách nhanh chóng, chuẩn xác.

3. Quản trị kho bãi trong logistics

Việc quản trị kho bãi trong logistics bao gồm rất nhiều hoạt động. Một số hoạt động quản trị tiêu biểu có thể kể tới như:

  • Thiết kế, bố trí, sắp xếp hệ thống kho bãi và các phương tiện, thiết bị trong nhà kho
  • Quản lý, phân loại, lập danh sách, định vị hàng hóa
  • Tiến hành xử lý, thanh lý hàng kém chất lượng, hàng gặp sự cố, hàng hết date,…
  • Kiểm đếm hàng hóa, kiểm kê hàng tồn kho, xử lý số liệu khi có sự chênh lệch,…
  • Giám sát hoạt động xuất nhập hàng
  • Phân công nhiệm vụ, quản lý nhân sự hoạt động trong kho bãi
  • Đảm bảo an toàn cháy nổ, an toàn lao động, an toàn hàng hóa
  • Phòng ngừa trộm cắp và xử lý các tình huống phát sinh với kho hàng

4. Chức năng của kho bãi trong logistics

kho-bai-trong-logistic-7

– Gom hàng: Đây là một chức năng quan trọng của kho bãi trong logistics. Cụ thể, nếu một lô hàng thành phẩm (hoặc nguyên vật liệu) không đủ số lượng để chất đầy container hoặc chuyến hàng. Thì kho hàng sẽ trở thành điểm tập kết hàng từ nhiều nguồn nhỏ lẻ khác nhau, gom thành một lô hàng lớn. Như vậy sẽ có nhiều lợi thế chi phí khi vận chuyển, xuất khẩu.
– Phối hợp hàng hoá: Chức năng này giúp hoàn thiện đơn hàng tốt hơn. Thông thường khách hàng sẽ có nhu cầu hàng hóa đa dạng. Vì thế đơn hàng thường sẽ bao gồm nhiều loại hàng hóa, nguyên vật liệu khác nhau. Kho bãi lúc này sẽ có chức năng tách lô hàng lớn, phân loại thành các nhóm mặt hàng, phối hợp và ghép nhiều loại hàng thành một đơn hàng hoàn chỉnh. Giao hàng tới người nhận một lần đầy đủ. Nhờ vậy sẽ tiết kiệm được chi phí giao nhận, quá trình bán hàng luôn sẵn sàng, giúp khách hàng hài lòng.
– Bảo quản và lưu giữ hàng hoá: Chức năng chính của kho bãi là bản quản hàng hóa an toàn. Nguyên vẹn cả về số lượng và chất lượng trong suốt quá trình lưu trữ. Cung cấp không gian cho các hoạt động hỗ trợ liên quan như đóng gói, phân loại, dán nhãn,…

5. Vai trò, lợi ích của kho bãi

Vận hành kho bãi trong logistics hiệu quả sẽ mang tới nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cụ thể như:

– Tối ưu chi phí cho chuỗi cung ứng. Từ sản xuất, vận chuyển, lưu trữ cho tới phân phối hàng hóa
– Luôn đảm bảo nguồn cung cấp sản phẩm, nguyên vật liệu , nguyên liệu kịp thời nhanh chóng khi có yêu cầu
– Duy trì hoạt động kinh doanh ổn định
– Bảo quản hàng hóa an toàn, duy trì chất lượng tốn. Giảm thiểu tối đa sự hao hụt, hư hỏng.

Với tầm quan trọng của kho bãi, các doanh nghiệp có thể tự đầu tư xây dựng kho riêng cho mình. Tuy nhiên sẽ đòi hỏi rất nhiều kinh phí, cũng như thủ tục và năng lực quản lý. Trong trường hợp quý khách muốn sử dụng dịch vụ cho thuê kho, hãy liên hệ Saigon Express để được tư vấn, báo giá chi tiết và đặt lịch tham quan kho. Chúng tôi đang sở hữu hệ thống cụm kho trung tâm ở cả Hà Nội và TP.HCM, luôn sẵn sàng phục vụ.

 

[Tổng hợp] 30 khái niệm cơ bản về kho bãi bạn cần biết

khai-niem-co-ban-ve-kho-bai

Lĩnh vực kho bãi, kinh doanh kho bãi, logistics ngày càng phát triển trong xu thế kinh tế thị trường. Không chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa, kho bãi còn là nơi diễn ra rất nhiều hoạt động đa dạng khác. Trở thành một mắt xích quan trọng trong hoạt động kinh doanh.
Trong bài viết này, Saigon Express sẽ cùng bạn khám phá các khái niệm cơ bản về kho bãi. Những vấn đề, sự vật, phương tiện, cơ sở vật chất, hoạt động,… gắn liền với kho bãi. Nếu bạn đang có ý định tìm hiểu về lĩnh vực lưu trữ, kho vận thì không nên bỏ qua!

1. Các khái niệm cơ bản về kho bãi, nhà kho

khai-niem-co-ban-ve-kho-bai
1.1 Kho bãi là gì?

Kho bãi trong logistics là một bộ phận cực kỳ quan trọng trong chuỗi cung ứng và logistics. Theo đó, kho bãi là nơi lưu trữ và bảo quản các nguyên vật liệu, các mặt hàng bán thành phẩm hoặc thành phẩm để cung ứng cho khách hàng. Khác với “nhà kho”, kho bãi có ý nghĩa bao quát hơn chứ không đơn thuần là một công trình xây dựng.

1.2 Nhà kho

Hoặc nhiều người gọi ngắn gọn là Kho, Kho hàng, là một toà nhà được xây dựng với chức năng chứa hàng, lưu trữ hàng hóa. Nhà kho có thể chia thành 2 dạng.
Thứ nhất, nhà kho chứa đồ gia đình thường có thiết kế, xây dựng đơn giản. Có thể được xây từ vật liệu gỗ, sắt thép loại nhỏ, xi măng,…
Thứ 2 là nhà kho của công ty, doanh nghiệp, cơ sở. Dạng nhà kho này thường được xây dựng bằng kim loại (sắt, thép, tôn) hoặc bê tông cốt thép kiên cố. Kho hàng thường có quy mô lớn, diện tích lớn để chứa hàng hóa thường xuyên xuất nhập, buôn bán, phân phối vận chuyển,… Lưu trữ đang dạng đối tượng tùy vào hoạt động của công ty, doanh nghiệp. Có thể là nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, hàng bán buôn, hàng xuất nhập khẩu,…

1.3 Nhà xưởng (hay còn gọi là nhà công nghiệp)

Là một công trình kiên cố có diện tích lớn. Nếu nhà kho chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa, thì nhà xưởng vừa là nơi trữ hàng, vừa là nơi diễn ra quy trình sản xuất hàng hóa. Tại đây sẽ có chứa cả dây chuyền sản xuất, bao gồm các trang thiết bị máy móc cho tới nguồn nhân lực con người. Tất cả nhằm đáp ứng cho quy trình sản xuất; bảo quản hoặc vận chuyển hàng hóa. Đây là một trong những khái niệm cơ bản về kho bãi phổ biến bạn cần biết.

1.4 Dịch vụ cho thuê kho

Một công ty đầu tư hệ thống kho tiêu chuẩn, sau đó sẽ cho các công ty khác thuê lại một phần hoặc toàn bộ nhà kho. Đi kèm với đó là các dịch vụ tiện ích. Khi doanh nghiệp không xây dựng, thuê hoặc đầu tư kho riêng, thì sử dụng dịch vụ cho thuê kho sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Đồng thời không cần đào tạo hay thuê nhân sự quản lý kho. Saigon Express là một ví dụ điển hình về công ty cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi!

1.5 Logistics là gì?

Thực tế chưa có từ thuần Việt nào có thể diễn tả sát nghĩa thuật ngữ này. Nhiều người thường dùng tạm từ “hậu cần”, nhưng chỉ mang tính tương đối. Điều 233 Luật thương mại Việt Nam định nghĩa: “Dịch vụ logistics là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao.”

2. Các khái niệm cơ bản về loại hình kho bãi

dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-kho-bai-4
2.1 Kho chung (kho chia sẻ)

Là mô hình nhà kho rất được các nước trên thế giới ưa chuộng vì sự tiện lợi và tối ưu chi phí. Theo đó các doanh nghiệp lớn sẽ đầu tư sẵn nhà kho đạt tiêu chuẩn. Nhà kho sẽ được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết, có nhân sự quản lý kho. Doanh nghiệp này sẽ cho nhiều đơn vị khác cùng thuê kho chung. Hàng hóa của mỗi đơn vị sẽ được sắp xếp tại một khu vực riêng, đảm bảo không bị lẫn lộn với nhau. Trên cơ sở chia sẻ không gian, dùng chung trang thiết bị và đội ngũ nhân sự cố sẵn, kho chung giúp người thuê tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

2.2 Kho tự quản

Hiểu đơn giản là nhà kho tự quản lý. Đây là kiểu nhà kho riêng độc lập. Doanh nghiệp khi thuê kho riêng sẽ được toàn quyền quyết định việc bố trí, sắp xếp, quy trình xuất nhập hàng tại kho. Tuy nhiên các hoạt động sửa chữa, xây dựng, hay tác động tới kết cấu cấu nhà kho thì không được tùy tiện. Cần thông qua ý kiến của chủ sở hữu kho.

2.3 Kho mini, kho kiot

Là một dạng nhà kho tự quản nhỏ. Kho mini hay kho kiot có diện tích nhỏ, tiện lợi (từ vài mét vuông tới vài chục mét vuông). Kiểu nhà kho này thích hợp thuê để lưu trữ đồ cá nhân, đồ gia đình, đồ văn phòng,… Mỗi khách hàng sẽ có một chìa khóa riêng để tự quản lý tài sản của mình. Thông thường nhà kho này sẽ được thiết kế trong một hệ thống nhà kho lớn, có sự giám sát từ bên ngoài.

2.4 Kho thương mại điện tử

Là nhà kho chuyên phục vụ cho hoạt động thương mại điện tử. Bên cạnh việc lưu trữ hàng hóa, nhà kho này còn diễn ra các hoạt động như dán tem, đóng gói, xử lý đơn hàng, giao nhận hàng,…

2.5 Kho ngoại quan

Theo khoản 10, điều 4, luật Hải Quan 2014, kho ngoại quan được định nghĩa là “khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hoặc hàng hóa được đưa từ nước ngoài vào để gửi chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.” Như vậy, kho ngoại quan có nhiệm vụ là tạm lưu trữ, bảo quản hoặc tiến hành đóng gói, chia tách hàng hóa nhập từ nước ngoài hoặc hàng nội địa chuẩn bị xuất khẩu.

2.6 Kho CFS

Kho CFS là viết tắt của từ Container Freight Station. Nói một cách đơn giản, kho CFS là điểm gom hàng lẻ. Đây là khu vực kho bãi chuyên dùng để thực hiện các hoạt động thu gom hàng của nhiều khách hàng vào cùng container, hoặc chia, tách hàng của nhiều chủ hàng từ một container. Để dễ hình dung, bạn có thể liên tưởng hoạt động của CFS cũng gần giống như chành xe tại Việt Nam.

2.7 Kho bảo thuế

Khoản 9, điều 4 luật Hải quan 2014 định nghĩa kho bảo thuế là “kho dùng để chứa nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế để sản xuất hàng hóa xuất khẩu của chủ kho bảo thuế“. Nói cách khác, kho bảo thuế được xây dựng bởi các công ty có lượng hàng hóa xuất khẩu lớn xây dựng (hoặc chuyên sản xuất hàng xuất khẩu). Kho này có chức năng lưu trữ nguyên liệu, vật tư đã được thông quan (nhưng chưa nộp thuế). Nhằm phục vụ cho việc sản xuất hàng hóa xuất khẩu của công ty đó.

2.8 Kho trung chuyển

Kho trung chuyển cũng có chức năng lưu trữ, quản lý hàng hóa như kho hàng. Tuy nhiên điểm khác biệt là thời gian lưu trữ thường ngắn, mang tính tạm thời. Kho lưu hàng trong giai đoạn chuyển giao từ người mua sang người bán. Thời gian lưu trữ có thể là vài ngày, vài tuần, hoặc lâu hơn… Tùy thuộc vào thỏa thuận giữa bên mua và bên bán.

2.9 Cross Docking

Là một mô hình kĩ thuật logistics có khả năng loại bỏ quá trình lưu trữ và thu gom đơn hàng của một kho hàng. Tuy nhiên việc tiếp nhận và chuyển hàng đi vẫn được diễn ra bình thường. Các lô hàng sẽ được chuyển trực tiếp từ đơn vị này tới đơn vị khác mà không cần lưu trữ lâu ngày trong kho. Quá trình Cross Docking đôi khi chỉ diễn ra trong vòng 1 ngày, thậm chí 1 giờ tại kho. Mô hình tương tự như kho trung chuyển, nhưng có vẻ nhanh chóng hơn. Để Cross docking diễn ra trơn tru, thì người quản lý, vận hành của các bên phải có kế hoạch rõ ràng từ trước.

2.10 Trung tâm phân phối là gì?

Trung tâm phân phối có nhiều nét giống với kho hàng nhưng ở mức độ “cao cấp” hơn. Có nghĩa, trung tâm phân phối được xây dựng như một nhà kho kiên cố với hệ thống tường, sàn, mái che, ô kệ,… Được dùng để lưu trữ hàng hóa. Điểm khác biệt là trung tâm phân phối chú trọng dòng chảy hàng hóa. Trung tâm này sẽ được tổ chức các dịch vụ đặc thù để đảm bảo quá trình hoàn thiện đơn hàng diễn ra hiệu quả, nhanh chóng.

3. Các khái niệm cơ bản trong hoạt động quản lý kho

khai-niem-co-ban-ve-kho-bai

3.1 Hàng tồn kho

Rất nhiều người hiểu sai về hàng tồn kho. Cho rằng hàng tồn kho là hàng bị tồn đọng lại do hư hại, hoặc do “ế”, cần thanh lý. Tuy nhiên trong hoạt động kho bãi, hàng tồn kho lại có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Theo đó, hàng tồn kho là những mặt hàng dự trữ trong kho, hoặc các nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm. Hàng tồn kho sẽ xuất bán (hoặc sản xuất) ngay lập tức khi có yêu cầu, đáp ứng kịp thời nhu cầu mua hàng của khách. Hàng tồn kho là sự liên kết giữa hoạt động sản xuất và bán sản phẩm. Quản trị hàng tồn kho tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí, tăng mức lợi nhuận.

3.2 Hệ thống quản lý kho WMS

Hệ thống quản lý kho WMS (Warehouse Management System) là hệ thống phần mềm ứng dụng có chức năng hỗ trợ quản lý kho hàng hiệu quả. Thông qua WMS, doanh nghiệp sẽ có một cái nhìn tổng quát về tình hình kho; kiểm soát hoạt động nhân viên kho; lập kế hoạch kho hàng dễ dàng. Nhờ hệ thống quản lý mà các bộ phận của kho sẽ hoạt động thống nhất hơn, tối ưu hóa hoạt động lưu trữ, xuất nhập hàng, hạn chế tối đa các sơ sót như thất thoát, hư hại, hàng hết hạn, ….

3.3 Quản trị hàng tồn kho là gì?

Quản lý tồn kho hay quản trị hàng tồn kho bao gồm các hoạt động như kiểm soát quá trình đặt hàng, nhập hàng, xuất hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho. Trong đó sẽ có quản lý nguyên liệu thô, linh kiện, sản phẩm thành phẩm, Quản lý tồn kho hiệu quả sẽ giúp kiểm soát lượng hàng tồn hợp lý, dòng nguyên liệu/sản phẩm đi về tối ưu, góp phần tăng cường hiệu quả của quá trình kinh doanh.

3.4 Thẻ kho

Thẻ kho là một loại giấy tờ có chức năng theo dõi số lượng, tình hình của từng loại hàng hóa. Thẻ kho thường được đính kèm hàng hóa. Trong thẻ kho sẽ có các nội dung như thông tin chi tiết hàng hóa, thời gian nhập xuất hàng, số lượng nhập xuất hàng, lượng hàng tồn,… Nhiều thẻ kho sẽ đóng lại thành cuốn gọi là sổ kho

3.5 Mã SKU

SKU là viết tắt của Stock Keeping Unit. Đây là một chuỗi ký tự dùng để đặt tên cho hàng hóa dựa theo vị trí cũng như đặc tính của sản phẩm đó. SKU thường bao gồm cả chữ và số. Mỗi SKU đều có ý nghĩa riêng. Dựa vào mã SKU mà người quản lý kho có thể dễ dàng xác được hàng hóa đó là gì, ở vị trí nào trong kho. Nhờ vậy mà việc xuất nhập hàng được diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

3.6 Tiêu chuẩn 5S

Không chỉ trong kho bãi, tiêu chuẩn 5S còn được áp dụng trong nhiều môi trường làm việc khác nhau như văn phòng, công ty, công trường, nhà xưởng,… Tiêu chuẩn 5S có nguồn gốc từ Nhật Bản. Bao gồm 5 yếu tố SERI (Sàng lọc) – SEITON (Sắp xếp) – SEISO (Sạch sẽ) – SEIKETSU (Săn sóc) -SHITSUKE (Sẵn sàng). Kho bãi áp dụng triệt để tiêu chuẩn 5S sẽ giúp cho quá trình làm việc đạt năng suất cao hơn, giảm thiểu các sơ sót. Đồng thời giúp cho môi trường làm việc thoải mái hơn, tiết kiệm thời gian, công sức,…

4. Các khái niệm cơ bản về hoạt động trong kho

khai-niem-co-ban-ve-kho-bai
4.1 Nhập kho/xuất kho

Là hoạt động đưa hàng vào kho/hoặc đưa hàng ra khỏi kho. Tùy quy định hoặc mô hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà quy trình nhập kho hoặc xuất kho sẽ khác nhau.

4.2 FIFO là gì?

FIFO (First In, First Out) là một thuật ngữ dùng để mô tả về hoạt động xuất nhập hàng. Theo đó FIFO là nhập trước, xuất trước. Có nghĩa các hàng hóa nào nhập vào kho trước sẽ được sắp xếp cho xuất đi trước. Phương thức này thường được áp dụng cho các mặt hàng có hạn dùng ngắn như hàng thực phẩm, hàng theo xu hướng, thời thượng như thời trang, các phiên bản thiết bị điện tử,… Vì nếu để lưu quá lâu sẽ trở thành hàng “quá date”, hoặc không còn “hot” nữa.

4.3 LIFO là gì?

(Last In, First Out) cũng là một thuật ngữ dùng để mô tả về hoạt động xuất nhập hàng. Nhưng khác với FIFO, LIFO là nhập sau xuất trước. Tức là các mặt hàng nào vừa nhập kho khi xuất đi sẽ được ưu tiên xuất trước. Còn hàng nhập từ trước vẫn để lưu kho. Ưu điểm của LIFO là giúp tối ưu lợi nhuận nhờ cân đối hợp lý các chi phí sản xuất và bán hàng. Đặc biệt khi thị trường biến động về giá sẽ không bị ảnh hưởng, lỗ vốn. Các mặt hàng ít biến chất và không giới hạn thời gian sử dụng như cát, đá, gạch, thép, gỗ, vật liệu xây dựng thường áp dụng LIFO.

5. Các khái niệm cơ bản về nhân sự kho

khai-niem-co-ban-ve-kho-bai
5.1 Thủ kho

Trong một kho hàng, thủ kho thường là người giữ vị trí cao nhất. Có nhiệm vụ quản lý tổng quan các hoạt động trong kho, phân công nhiệm vụ và giám sát công việc của các phụ kho, sắp xếp quá trình xuất nhập hàng sao cho hợp lý nhất, báo cáo tình hình kho đối với ban lãnh đạo. Trong một số trường hợp, thủ kho sẽ trực tiếp thực hiện, giám sát quá trình nhập xuất hàng (từ kiểm tra chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng), cho tới theo dõi số lượng xuất nhập tồn và đối chiếu định mức tồn kho,… Trên thực tế, tùy quy mô kho mà nhiệm vụ của thủ kho sẽ khác nhau. Một số người chỉ có nhiệm vụ quản lý tổng quan. Nhưng với một kho hàng nhỏ, thì thủ kho gần như bao quát mọi việc, kể cả lái xe nâng xuất nhập hàng cho khách.

5.2 Phụ kho

Phụ kho là người hỗ trợ thủ kho trong việc quản lý kho hàng. Thông thường nếu nhà kho rộng có nhiều phụ kho, thì mỗi người sẽ phụ trách một khu vực nhất định. Phụ kho có trách nhiệm quản lý hàng hóa trong khu vực phụ trách của mình. Soạn hàng hóa theo yêu cầu phiếu xuất, hoặc tiếp nhận hàng nhập và sắp xếp hợp lý vào kho. Ngoài ra phụ kho sẽ thực hiện một số công việc khác liên quan theo yêu cầu của thủ kho.

5.3 Kế toán kho

Kế toán kho chủ yếu chịu trách nhiệm về sổ sách, số liệu hàng hóa. Cụ thể các công việc như:

  • Kiểm tra chứng từ hàng hóa khi xuất, nhập kho
  • Kiểm soát số lượng hàng xuất, nhập và tồn kho
  • Cập nhật số liệu thường xuyên vào hệ thống
  • Đối chiếu số liệu với thủ kho
  • Theo dõi công nợ nhập xuất hàng hóa, thu hồi công nợ
  • Phối hợp với thủ kho kiểm kê hàng hóa định kỳ
  • Hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí,…

Báo cáo tình hình xuất nhập tồn cho cấp trên Và các nhiệm vụ khác tùy thuộc vào loại hình nhà kho cũng như yêu cầu của lãnh đạo doanh nghiệp.

6. Các khái niệm cơ bản về Cơ sở vật chất trong kho

6.1 Xe nâng

Xe nâng là một phương tiện quan trọng của kho. Các kho hàng lớn có kệ hàng cần đầu tư xe nâng để giúp quá trình xuất nhập hàng thuận tiện, nhanh chóng và an toàn hơn. Đồng thời giảm nhân công bốc xếp, tăng năng suất làm việc tại kho. Xe nâng dành cho kho hàng cũng có nhiều loại như xe nâng tay, xe nâng đứng, xe nâng ngồi, xe nâng 1 càng, xe nâng 2 càng,… Tùy tình hình tài chính doanh nghiệp, cũng như tính chất kho hàng mà lựa chọn loại xe nâng phù hợp.

6.2 Pallet

Pallet là một thiết kế phẳng có chiều cao dùng để kê hàng và cố định hàng hóa. Nhờ có Pallet mà việc bốc xếp, di chuyển hàng hóa bằng xe nâng nhanh chóng và dễ dàng hơn. Chỉ cần đưa càng xe nâng vào là có thể nhấc pallet chứa hàng lên dễ dàng. Pallet giúp giải phóng sức lao động, tăng năng suất lao động, giảm nhân sự bốc xếp thủ công,… Hiện nay Pallet làm bằng gỗ và nhựa là phổ biến hơn cả.

6.3 Ô kệ/giá kệ

Là các thiết kế dùng để chứa hàng hóa, tiết kiệm không gian kho bãi. Thay vì chất xá hàng hóa dưới nền kho, ô kệ nhiều tầng sẽ giúp cho việc sắp xếp hàng gọn gàng, khoa học hơn. Việc lấy hàng, bảo quản hàng hóa cũng được tối ưu hơn. Chất liệu ô kệ trong kho chứa hàng có thể được làm từ sắt, gỗ, thép,… Trong đó có thể nói thép lỗ chữ V được sử dụng làm ô kệ phổ biến nhất vì tính tiện dụng và khả năng chịu lực rất tốt.

Danh sách 30 khái niệm cơ bản về kho bãi nêu trên chỉ mang tính cơ bản. Trên thực thế sẽ còn rất nhiều. Vì trong bất cứ lĩnh vực hoạt động nào, đều bao gồm rất nhiều vấn đề, sự vật, sự việc,… Tuy nhiên Saigon Express hy vọng rằng, với những khái niệm nêu trên, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hoạt động kho bãi – một lĩnh vực vô cùng thú vị và tiềm năng!

[Chi tiết] 6 điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi

khai-niem-co-ban-ve-kho-bai

Thị trường kinh doanh ngày càng sôi động. Kéo theo nhu cầu lưu trữ, bảo quản hàng hóa ngày càng tăng cao. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tự đầu tư xây dựng nhà kho riêng cho mình. Thay vào đó họ tìm kiếm các công ty cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi để tiết kiệm chi phí đầu tư và nhân sự. Đó là lý do gần đây có rất nhiều công ty theo mô hình cho thuê này ra đời.

Nghe có vẻ đơn giản nhưng trên thực tế, để có thể đi vào hoạt động, các công ty này phải đáp ứng rất nhiều điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi. Vậy các điều kiện đó là gì? Có đòi hỏi cao không? Cùng Saigon Express tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Các hình thức kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi 

dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-kho-bai-3

Dịch vụ cho thuê kho gồm những dạng nào? Tùy định hướng của mỗi công ty sẽ có các mô hình kinh doanh dịch vụ khác nhau. Nhưng dưới đây là các dạng kinh doanh kho bãi phổ biến trên thị trường:

  • Dịch vụ cho thuê kho tự quản: Sẽ gần giống với việc cho thuê bất động sản. Tức là các công ty dịch vụ sẽ xây dựng các nhà kho tiêu chuẩn, sẵn sàng đưa vào khai thác. Sau đó kho sẽ được bàn giao cho khách hàng tự điều hành, quản lý. Bên cho thuê kho sẽ cung cấp các dịch vụ hỗ trợ đi kèm theo yêu cầu của bên thuê (nếu có). Như vận chuyển, bốc xếp, xe nâng,….
  • Dịch vụ cho thuê kho chung (hay kho chia sẻ): Các công ty đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho sẽ xây dựng một nhà kho lớn, có thể có hệ thống ô kệ hoặc không. Họ sẽ cho nhiều khách hàng cùng thuê kho (tính phí dựa vào số lượng hàng hóa chiếm trong kho). Tuy là kho chung, những mỗi khách hàng sẽ thuê một khu vực riêng để lưu trữ hàng hóa của mình. Không liên quan tới hàng hóa của khách hàng khác.
  • Cho thuê kho mini: Là sự kết hợp giữa kho tự quản và kho chung. Tức công ty cho thuê kho sẽ phân chia kho lớn thành nhiều “nhà kho mini” trong hệ thống của mình. Có chìa khóa riêng. Khách hàng sẽ toàn quyền quản lý nhà kho mini của mình. Nhưng đặt dưới sự giám sát, bảo vệ vòng ngoài của công ty cho thuê kho. 
  • Dịch vụ lưu trữ hàng hóa: Các công ty cho thuê kho sẽ tiếp nhận hàng hóa của khách hàng và có trách nhiệm lưu trữ trong thời gian hợp đồng. Hết thời hạn hợp đồng, hoặc khi có yêu cầu, họ sẽ bàn giao lại hàng hóa của khách như hiện trạng ban đầu.
  • Dịch vụ kho thương mại điện tử: Bên cạnh việc lưu trữ hàng hóa, công ty cho thuê kho sẽ cung cấp thêm các tiện ích phục vụ hoạt động thương mại điện tử. Như đóng gói, dán nhãn, quản lý đơn hàng, giao nhận, thu hộ,…

2. Chi tiết các điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi

Một công ty muốn tham gia vào thị trường này cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi. Trong đó, các điều kiện pháp lý được xem là điều kiện cần (bắt buộc). Sau đó, doanh nghiệp cần đáp ứng được một số điều kiện đủ, mới có thể đảm bảo đáp ứng được tốt nhất nhu cầu khách hàng. Từ đó phát triển bền vững và nhận được sự tín nhiệm.

2.1. Điều kiện pháp lý

Dưới đây là các điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho BẮT BUỘC. Tức doanh nghiệp phải đáp ứng được các điều kiện sau mới có thể hoạt động. Còn không sẽ bị xem là vi phạm pháp luật. 

2.1.1 Điều kiện về mức vốn pháp định

dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-kho-bai-2

Cho thuê kho bãi được xếp vào nhóm kinh doanh bất động sản thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Theo điều 10 luật Kinh doanh bất động sản số 66/2014/QH13, thì tổ chức, cá nhân kinh doanh ngành nghề này phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã. Yêu cầu về mức vốn pháp định là từ 20 tỷ đồng trở lên.

Trong trường hợp cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức bán, chuyển nhượng, cho thuê bất động sản không thường xuyên (hoặc quy mô nhỏ) thì việc thành lập doanh nghiệp là không bắt buộc. Tuy nhiên phải kê khai nộp thuế đầy đủ theo quy định.

Có một điều đáng lưu ý là, trước đây trong luật doanh nghiệp 2005 có quy định rất rõ vốn pháp định để đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho. Đồng thời yêu cầu doanh nghiệp khi thành lập mới, hoặc khi bổ sung ngành nghề thì phải chứng minh vốn. 

Với luật doanh nghiệp 2014, thì không còn bắt doanh nghiệp chứng minh vốn khi thành lập hay bổ sung ngành nghề. Nhưng yêu cầu số vốn pháp định phải được duy trì trong suốt quá trình kinh doanh. Mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký thành lập doanh nghiệp và khi hoạt động, phải bằng với mức vốn pháp định.

2.1.2 Điều kiện đối với bất động sản cho thuê

Căn cứ vào Luật Kinh doanh bất động sản 2014, thì dịch vụ cho thuê kho, bãi phải đáp ứng được các điều kiện đối với bất động sản. Cụ thể như sau: 

  • Phải có đăng ký quyền sở hữu về đất đai.

– Không có tranh chấp liên quan tới việc sở hữu, sử dụng kho, bãi;

– Không bị kê biên nhằm mục đích đảm bảo thi hành án.

– Kho, bãi phải còn trong thời hạn sở hữu, thời hạn sử dụng,…

Lưu ý, các điều kiện trên được áp dụng đối với hình thức cho thuê đất làm nhà kho, cho thuê kho xưởng,… Các công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hóa thì không yêu cầu phải có đăng ký sở hữu đất đai. 

2.1.3. Điều kiện về phòng cháy chữa cháy

dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-kho-bai-1

Theo quy định, kho bãi được xếp vào nhóm cơ sở có nguy hiểm về cháy nổ. Điều 7, nghị định  79/2014/NĐ-CP của chính phủ quy định rõ, các cơ sở kho hàng, chứa hàng hóa, vật tư cháy được; hoặc hàng hóa vật tư không cháy được nhưng đựng trong bao bì cháy được,…. phải tuân thủ các quy định PCCC kho hàng. Chính vì thế để đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho thì doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Có biển cấm, biển báo, quy định, nội quy, biển chỉ dẫn hoặc sơ đồ PCCC, thoát nạn tại cơ sở
  • Có phân công chức trách, nhiệm vụ PCCC trong hệ thống cơ sở kho bãi.
  • Lưu ý phải đảm bảo an toàn PCCC đối với các hệ thống điện, chống tĩnh điện, chống sét, các thiết bị sử dụng điện, sinh nhiệt, sinh lửa, việc sử dụng nguồn lửa, nguồn nhiệt.
  • Quá trình sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phải có quy trình kỹ thuật an toàn về PCCC phù hợp.
  • Đảm bảo về lực lượng PCCC cơ sở đã được huấn luyện nghiệp vụ. Có tổ chức thường trực để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu chữa cháy tại chỗ.
  • Xây dựng phương án chữa cháy, thoát nạn theo quy định tại Điều 21 Nghị định 79.
  • Phải có hệ thống giao thông, cấp nước, thông tin liên lạc đủ điều kiện để đáp ứng phục vụ chữa cháy
  • Có hệ thống báo cháy, chữa cháy, ngăn cháy. Đồng thời cần trang bị phương tiện PCCC khác, phương tiện cứu người phù hợp đặc điểm, tính chất, điều kiện của cơ sở
  • Cơ sở kho bãi phải được thẩm duyệt, kiểm tra nghiệm thu về PCCC định kỳ bởi cơ quan Cảnh sát PCCC. Đặc biệt đối với công trình nhà kho có khối tích từ 1.000 m3 trở lên.
  • Có phương án PCCC, thoát nạn được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Trong đó phương án phải nêu được tính chất, đặc điểm, nguy cơ cháy nổ của cơ sở. Nêu ra tình huống cháy nổ có thể xảy ra. Xây dựng kế hoạch huy động, sử dụng phương tiện, lực lượng, tổ chức chữa cháy,…
  • Có hồ sơ quản lý và theo dõi hoạt động PCCC
  • Các tiêu chuẩn, hoạt động PCCC phải được thực hiện và duy trì xuyên suốt trong thời gian kho bãi vận hành. 

2.2. Các điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi khác

Các điều kiện dưới đây là không bắt buộc. Nhưng nếu thực hiện tốt sẽ góp phần giúp cho việc kinh doanh kho bãi thuận lợi và thành công hơn. Cụ thể như:

2.2.1 Vị trí nhà kho

Trong hoạt động kinh doanh kho bãi, thì vị trí nhà kho là vô cùng quan trọng. Vì thông thường khách hàng của bạn sẽ xuất nhập hàng bằng container hay xe tải, xuất nhập hàng ở cảng biển, khu công nghiệp, giao nhận hàng thường xuyên. Chính vì thế một kho hàng đáp ứng điều kiện kinh doanh kho bãi tốt cần phải: 

  • Gần cảng biển, các khu công nghiệp
  • Nằm trên các tuyến đường lớn, giao thông thuận lợi
  • Gần trung tâm thành phố, hoặc ở trung tâm thành phố
  • Xe container và xe tải có thể tiếp cận, vào tận cửa

2.2.2 Điều kiện về cơ sở vật chất

dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-kho-bai-4

Xét cho cùng việc kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi là để phục vụ cho khách hàng cần thuê kho. Chính vì thế việc bạn cần làm là đầu tư xứng tầm cho kho bãi của mình, làm hài lòng khách hàng.
Vì thế kho hàng cần đáp ứng được các yếu tố sau:

  • Kho được xây dựng kiên cố, sạch sẽ
  • Kho cao ráo, không bị ngập lụt
  • Cần có hệ thống giám sát camera, bảo vệ 24/24
  • Nên có hệ thống ô kệ để tiết kiệm không gian, pallet chất hàng
  • Hệ thống xe nâng là vô cùng cần thiết
  • Đầu tư phần mềm quản lý kho hàng
  • Hệ thống điều hòa, chiếu sáng tiêu chuẩn
  • Kho cần được vệ sinh định kỳ, xịt khử côn trùng

2.2.3 Điều kiện về nhân sự 

dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-kho-bai-5

Đội ngũ nhân sự cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng nếu bạn muốn kinh doanh dịch vụ kho bãi thành công. Bởi đội ngũ nhân sự sẽ quyết định rất lớn tới chất lượng dịch vụ của bạn. Nếu đầu tư kho bãi hoành tráng nhưng nhân sự phục vụ kém sẽ khiến khách hàng không hài lòng. Từ đó làm ảnh hưởng đến hoạt động cho thuê kho. Vì thế, điều kiện về nhân sự kho bãi cụ thể sẽ là: 

  • Nhân viên kho phải là những người có kinh nghiệm, chuyên môn. Đặc biệt ở các vị trí quan trọng như thủ kho, kế toán
  • Cần đào tạo đội ngũ nhân viên làm việc có trách nhiệm, nhiệt tình, lịch sự
  • Kho hàng là thường là nơi chứa sản phẩm, tài sản có giá trị của doanh nghiệp. Vì thế nhân sự kho phải là những người trung thực.
  • Cần có sự phối hợp nhịp nhàng, hỗ trợ nhiệt tình giữa các bộ phận với nhau

Bài viết đã nêu 6 điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê kho cơ bản. Nhưng trong thực tế, sẽ còn rất nhiều yếu tố khác. Ngoài điều kiện về pháp lý, các điều kiện liên quan đều bắt buộc doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều ngân sách và thời gian để đầu tư về cơ sở vật chất và đào tạo nhân sự. Có nghĩa, để thành công trong lĩnh vực này, nhận được sự tín nhiệm của khách hàng sử dụng dịch vụ, không phải là việc dễ dàng. 

Saigon Express là một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê kho và lưu trữ hàng hóa. Chúng tôi tự tin đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên. Ngoài các vấn đề về pháp lý, Saigon Express luôn chú trọng tới việc cải tiến và nâng cấp chất lượng dịch vụ. Mang tới cho khách hàng dịch vụ lưu trữ hàng hóa, cho thuê kho tốt nhất. Doanh nghiệp của bạn muốn tham khảo mô hình kinh doanh kho bãi của Saigon Express, hoặc muốn tìm hiểu về dịch vụ cho thuê kho, vui lòng liên hệ hotline 0901 86 87 86.

 

[Chia sẻ 14] kinh nghiệm quản lý kho bãi đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả  

kinh-nghiem-quan-ly-kho-bai

Có thể nói, kinh nghiệm quản lý kho bãi là một trong những yếu tố đóng vai trò quyết định hiệu quả kinh doanh. Dù doanh nghiệp có chiến lược bán hàng tốt đến đâu, nhưng khâu quản lý kho bãi, quản lý hàng tồn kho, vận hành kho hàng không tốt sẽ kéo theo cả hệ thống bị đình trệ. Lúc đó sẽ dễ xảy ra tình trạng thất thoát, hư hỏng hàng hóa, sản phẩm khi tới tay người tiêu dùng chậm trễ, giảm chất lượng.

Là một chuyên gia trong lĩnh vực cho thuê kho lưu trữ hàng hóa, với năng lực vận hành hơn 20.000 mét vuông nhà kho tại TP.HCM và Hà Nội, Saigon Express sẽ chia sẻ với bạn 14 kinh nghiệm quản lý kho bãi quan trọng. Dù đơn giản nhưng lại vô cùng hữu ích.

Tầm quan trọng của việc quản lý kho bãi

Quản lý kho bãi là một hoạt động bao gồm nhiều công việc. Ví dụ như quản lý quá trình nhập xuất hàng, quản lý hàng tồn kho đang lưu trữ, quản lý các hoạt động trong kho, sắp xếp hàng hóa, bảo quản hàng hóa… Mục đích nhằm đảm bảo tính liên tục và ổn định trong quá trình sản xuất, vận hành, phân phối hàng hóa của doanh nghiệp.

Nếu có kinh nghiệm quản lý kho bãi tốt, doanh nghiệp sẽ có được những ưu thế sau:

  • Sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho hàng
  • Tối ưu chi phí vận hành kho, chi phí lưu thông hàng hóa
  • Đảm bảo hàng hóa, vật tư luôn an toàn chất lượng
  • Quá trình phân phối hàng hóa diễn ra nhanh chóng và chính xác
  • Quy trình làm việc chuyên nghiệp, khai thác tối đa năng lực của đội ngũ nhân sự kho
  • Nâng tầm thương hiệu, nâng cao uy tín đối với khách hàng

14 kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả

1. Kiểm soát hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Đây là kinh nghiệm quản lý kho bãi quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý. Mọi hàng hóa, vật tư khi nhập kho, xuất kho đều phải có hóa đơn, chứng từ cụ thể. Người quản lý kho hàng phải kiểm tra cẩn thận các chứng từ, phiếu xuất nhập cẩn thận. Đồng thời phải lưu trữ, ghi chú lại thông tin trong trường hợp cần rà soát lại trong tương lai. 

2. Quản lý kho bãi bằng thẻ kho

Bên cạnh phiếu xuất nhập, người quản lý kho cần lập thẻ kho để theo dõi số lượng của các mặt hàng cụ thể. Thẻ kho sẽ ghi chú đầy đủ thông tin về mặt hàng, số lượng hàng nhập vào, xuất đi, lượng hàng còn lại cùng với thời gian xuất nhập chi tiết. Nếu số lượng hàng nhiều và tần suất xuất nhập thường xuyên, nên tập hợp thẻ kho thành sổ kho để tiện theo dõi.

Hiện nay nhiều doanh nghiệp đang sử dụng mẫu thẻ kho của bộ Tài chính ban hành. Thường được đính kèm trong thông tư 133 hoặc thông tư 200.

Lưu ý, thông tin của thẻ kho cần được thường xuyên cập nhật, theo dõi hàng ngày, hàng tuần. Việc này giúp bộ phận kế toán, thủ kho dễ dàng thống kê hàng hóa, báo cáo định kỳ. Chủ doanh nghiệp cũng có thể theo sát tình hình bán buôn, tồn kho. Từ đó có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp. 

3. Bí quyết sắp xếp hàng hóa tối ưu

Việc sắp xếp hàng hóa trong kho hàng thể hiện trình độ của người quản lý. Cùng một diện tích kho, nhưng nếu biết cách sắp xếp khoa học sẽ tận dụng được tối đa không gian. Từ đó góp phần giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kho bãi. Ngoài ra, sắp xếp hàng khoa học sẽ giúp hạn chế tối đa việc thiết sót hàng, tăng tính an toàn trong suốt quá trình lưu trữ. 

Hãy nhớ kỹ các nguyên tắc sau:

  • Hàng nặng phía dưới, hàng nhẹ phía trên
  • Hàng ít xuất nhập bên trong/bên trên, hàng xuất nhập nhiều bên ngoài/bên dưới
  • Phân chia khu vực riêng đối với hàng xuất nguyên kiện và hàng xuất lẻ
  • Sử dụng ô kệ để tiết kiệm diện tích kho

4. Kinh nghiệm quản lý kho bãi bằng phương pháp SKU

SKU là viết tắt của Stock Keeping Unit. Hiểu đơn giản có nghĩa là Mã hàng hóa. SKU bao gồm một chuỗi ký tự chữ và số nhằm mục đích đánh dấu vị trí, đặc điểm của hàng hóa. Dựa vào SKU, có thể nhanh chóng xác định được vị trí của mặt hàng đó ở đâu giữa vô số các hàng hóa đang lưu trữ tại kho.

Cách đặt tên SKU do các doanh nghiệp tự quy ước sao cho dễ hiểu. Ví dụ, kho có hai khu A và B. Mỗi kho được chia thành 8 dãy đánh số từ 1 tới 8. Mỗi dãy lại có 4 tầng. Thì bạn có thể đặt tên SKU cho mặt hàng áo sơ mi màu cam ở khu A, dãy 3, tầng 1 như sau: A31CAM… 

Đặc biệt, mã SKU có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động của kế toán. Vì nó liên quan trực tiếp tới khâu tính toán, kiểm kê trên các hệ thống máy tính quản lý hàng. Do đó cẩn cố gắng đặt SKU sao cho dễ hiểu và chính xác. 

5. Các nguyên tắc FIFO, LIFO, FEFO,…

Đối với những người làm trong lĩnh vực kho bãi, thì các phương pháp này không hề xa lạ. Căn cứ vào tính chất hàng hóa, cũng như tần suất xuất nhập hàng mà bạn lựa chọn phương pháp phù hợp nhất. Cụ thể:

  • FIFO (First in, First out): Nguyên tắc hàng nhập trước xuất trước. Được xem là kinh nghiệm quản lý kho bãi phổ biến nhất hiện nay, được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Hiểu một cách đơn giản, các mặt hàng nào nhập vào kho trước, thì khi xuất kho sẽ được ưu tiên. Để tránh tình trạng lỗi thời hoặc hết date của sản phẩm. Thường áp dụng với các mặt hàng như thực phẩm, công nghệ, thời trang,….

Với FIFO, thì các hàng nhập trước sẽ ưu tiên để phía ngoài hoặc nơi dễ lấy hơn. Các hàng mới nhập sẽ đưa vào lưu trữ phía trong.  

  • LIFO (Last In, First Out): Nguyên tắc hàng nhập sau xuất trước. Phương pháp này thường được áp dụng với các mặt hàng không bị hạn chế về hạn sử dụng hay yếu tố thời thượng. Tức lưu trữ lâu trong kho sẽ không làm giảm chất lượng sản phẩm. Các mặt hàng như vật liệu xây dựng, sắt thép, than, nguyên liệu,… thường ứng dụng LIFO. Phương pháp này có ưu điểm là giúp doanh nghiệp cân đối các chi phí sản xuất và bán hàng. Tối ưu lợi nhuận, hạn chế thua lỗ khi thị trường biến động về giá.
  • FEFO (First Expired, First Out) – Hàng hết hạn trước xuất trước: Phương pháp này khá giống với FIFO nhưng chủ yếu tập trung vào hạn sử dụng của sản phẩm. Có nghĩa các mặt hàng có hạn sử dụng ngắn, xa ngày sản xuất hơn sẽ được ưu tiên xuất trước. 

6. Quan tâm về định mức hàng tồn kho

Có một nguyên tắc quan trọng đối với kinh nghiệm quản lý kho bãi mà bạn không được quên. Đó là mỗi mặt hàng lưu trữ trong kho đều phải có định mức. Tức là quy định hàng luôn phải duy trì ở mức tối thiểu trong kho, không được để hàng tồn kho cạn kiệt. Khi lượng hàng chạm tới ngưỡng định mức này, thì bắt buộc phải sản xuất thêm hoặc nhập thêm hàng mới về. Định mức hàng tồn kho nhằm đảm bảo năng lực cung ứng hàng hóa kịp thời trong mọi trường hợp phát sinh, ổn định quá trình bán buôn, giữ uy tín với khách hàng,…

Ví dụ doanh nghiệp của bạn đang bán đồ thời trang trẻ em. Định mức của mỗi mã hàng là 500 sản phẩm. Trong đó, mặt hàng váy A bán rất chạy. Khi nhập về là 2000 sản phẩm. Chỉ trong 1 tuần đã bán được hơn 1500, còn lại 500 sản phẩm định mức. Ngay lúc này, doanh nghiệp cần xem xét để sản xuất hoặc nhập thêm về. Tránh trường hợp bán hết cùng lúc 2000 sản phẩm. Khi thị trường cần thêm, thì hàng tồn kho đã hết, phải mất thời gian chờ. Quá trình kinh doanh bị gián đoạn. Việc này rất dễ làm mất uy tín của doanh nghiệp, thậm chí mất khách hàng vì họ sẽ tìm các đối thủ khác của bạn để nhập hàng.  

7. Quy hoạch kho theo từng khu vực

Kho hàng cần được quy hoạch thành các không gian có nhiệm vụ cụ thể. Sao cho việc nhập xuất hàng, quản lý hàng hóa diễn ra thuận tiện nhất. 

Các quy hoạch kho sẽ căn cứ dựa trên tần suất xuất nhập và tính chất của hàng hóa. Việc lưu trữ lộn xộn, không có kế hoạch là một điều tối kỵ trong kinh nghiệm quản lý kho bãi. Bởi nếu quy hoạch kho không tốt, sẽ làm lãng phí không gian kho. Đồng thời làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, vật tư, quá trình vận hành kho cũng bị ảnh hưởng về sau.

Ví dụ, hàng nguyên đai nguyên kiện cần bố trí riêng. Hàng thường xuyên xuất lẻ nên quy hoạch ở gần lối ra vào hoặc gần cửa kho. Nên có khu vực soạn hàng cận kề. Hàng hóa chất không để gần hàng thực phẩm. Hàng có mùi cần không gian riêng, cách xa các mặt hàng khác.

Lưu ý đừng quên thiết kế lối đi đủ rộng cho xe nâng tiếp cận lấy hàng. Ngoài ra cũng cần có các bảng chỉ dẫn cần thiết. 

8. Sử dụng mã vạch

Hệ thống mã vạch hiện nay được rất nhiều kho hàng lớn sử dụng bởi sự tiện lợi và chính xác. Theo đó, mỗi mã vạch sẽ tương ứng với một mặt hàng. Thông tin sản phẩm sẽ được kết nối chặt chẽ trong hệ thống máy tính quản lý kho. Khi nhập kho hoặc xuất kho, bạn chỉ cần quét mã vạch sản phẩm. Các thông tin sẽ được cập nhật nhanh chóng lên hệ thống. Về tên sản phẩm, thời gian – số lượng xuất nhập, tình trạng,… Nếu thẻ kho là phương pháp thủ công thì mã vạch hiện đại hơn rất nhiều. Giúp giám sát hàng tồn kho chính xác. 

Tuy nhiên đòi hỏi doanh nghiệp cần có sự đầu tư ngân sách không nhỏ. 

9. Lắp camera quan sát

Lắp camera là một việc làm gần như bắt buộc đối với bất cứ kho hàng nào. Và lưu ý hệ thống camera này có thể truy cập từ xa thông qua các thiết bị di động. Đây là kinh nghiệm quản lý kho bãi trực quan rất hữu ích. Thông qua camera, bạn có thể quan sát đội ngũ nhân viên đang làm việc, tình hình xuất nhập kho. Kịp thời chấn chỉnh, nhắc nhở nếu nhân viên làm sai. 

Trong trường hợp cần thiết (như hàng mất mát, hư hỏng, sự cố,…), có thể trích xuất camera để tìm ra nguyên nhân nhanh chóng. 

10. Chú trọng về tổ chức nhân sự 

Trong kinh nghiệm quản lý kho bãi, đặc biệt cần lưu ý tới vấn đề tổ chức nhân sự. Vì kho hàng là nơi lưu trữ rất nhiều hàng hóa quan trọng, có giá trị, nên cần cẩn thận trong khâu tuyển dụng nhân sự kho.

Không ít trường hợp các kho hàng bị mất hàng, hoặc hàng hư hỏng do nhân sự kho không trung thực, hoặc thiếu cẩn trọng, thiếu trách nhiệm trong quá trình làm việc. Thêm vào đó, nhân sự kho sẽ là người trực tiếp làm việc với khách hàng khi xuất nhập hàng, xử lý công nợ,…. Vì thế, nếu nhân sự không chuyên nghiệp, không lịch sự thì rất dễ khiến khách hàng của bạn có ấn tượng không tốt về doanh nghiệp. 

Tóm lại, khi tuyển dụng nhân sự kho, doanh nghiệp cần phỏng vấn cẩn thận. Bắt buộc nhân viên phải là người có lý lịch rõ ràng, trung thực, đáng tin, làm việc trách nhiệm. 

11. Quản lý kho bãi bằng phần mềm 

kinh-nghiem-quan-ly-kho-bai

Không thể phủ nhận sự ra đời của các phần mềm quản lý kho đã giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp. Khi số lượng hàng lên đến con số hàng trăm, hàng ngàn mã hàng, thì việc nhập liệu thủ công đã không còn phù hợp. Vừa tốn sức người, vừa dễ xảy ra sơ sót. 

Các phần mềm quản lý kho hiện nay sẽ giúp các chủ doanh nghiệp giảm thiểu được các rủi ro, tăng độ chính xác và quản lý kho khoa học hơn. 

Ưu điểm của các phần mềm quản lý kho là sự tiện lợi, nhưng đổi lại doanh nghiệp của bạn cần bỏ ra một khoản phí nhất định. 

12. Kiểm kê kho hàng theo định kỳ

Doanh nghiệp có thể tiến hành kiểm kê kho theo hàng quý, hàng tháng, thậm chí hàng tuần. Tùy điều kiện về thời gian, nhân sự cũng như tính chất kinh doanh. Kiểm kê thường xuyên dù hơi mất thời gian nhưng đổi lại sẽ giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hàng tồn kho. Thông qua việc đối chiếu sổ sách với lượng hàng hóa thực tế trong kho, có thể phát hiện sơ sót và xử lý nhanh chóng, hiệu quả hơn. Đồng thời kiểm kê kho cũng giúp doanh nghiệp quan sát hàng hóa trực tiếp, phát hiện kịp thời các vấn đề như hư hại, hay có nguy cơ hư hại. 

13. Xây dựng quy trình nhập xuất hàng hóa

kinh-nghiem-quan-ly-kho-bai

Quy trình này cần được nghiên cứu kỹ lưỡng và phổ biến tới toàn bộ nhân viên kho. Yêu cầu mọi bộ phận đều phải tuân thủ, tạo sự nhất quán. Tùy mô hình hoạt động của doanh nghiệp mà xây dựng quy trình cụ thể sao cho phù hợp. 

  • Khi nhập hàng: Kiểm tra mã hàng. Đảm bảo thông tin hàng hóa đúng với thông tin chứng từ. Kiểm tra niêm phong. Kiểm tra chất lượng hàng hóa. Trong trường hợp hàng bị khiếm khuyết, hư hỏng, bất thường, cần lập biên bản và tiến hành kiểm tra ngay. 
  • Xuất hàng: Làm phiếu xuất. Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ. Lấy hàng. Kiểm tra hàng hóa phải đúng với thông tin trên phiếu xuất. Làm thủ tục xuất hàng. 

14. Luôn có kế hoạch dự phòng

Trong bất kỳ ngành nghề nào, người quản lý đều cần có kế hoạch dự phòng với những tình huống đột xuất. Và hoạt động của kho bãi cũng không ngoại lệ. Không phải lúc nào kho hàng cũng đều hoạt động trơn tru. Đôi lúc sẽ có những sự cố về hàng tồn kho có nguy cơ ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế kinh nghiệm quản lý kho bãi cần thiết là bạn phải luôn có kế hoạch dự phòng để có biện pháp ứng phó kịp thời

Có một số tình huống thường thấy như: như hàng tồn kho bị thất thoát, khách hàng phàn nàn về hàng hóa sau thời gian lưu trữ, nhân viên kho làm hư hỏng hàng hóa, hàng bị hư do các yếu tố ngoài ý muốn (mối mọt, thời tiết,…), mưa lớn – triều cường gây ngập kho, kho bị cúp điện, xe nâng hư, trộm đột nhập…. Những tình huống này bạn sẽ xử lý như thế nào?

Quản lý kho bãi là một công việc không hề dễ dàng. Đòi hỏi người chủ doanh nghiệp phải luôn sát sao, nhân sự phải có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm quản lý kho bãi, doanh nghiệp phải có đầu tư không nhỏ.

Chính vì sự phức tạp đó mà hiện nay nhiều doanh nghiệp có xu hướng chọn lựa dịch vụ lưu trữ hàng hóa để tiết kiệm thời gian, công sức, ngân sách. Các công ty kho bãi này sẽ thay doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách tối ưu. Từ đó doanh nghiệp có thể tập trung cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. 

Saigon Express là một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê kho và lưu trữ hàng hóa hàng đầu tại thị trường TP.HCM. Ngoài hệ thống kho được đầu tư bài bản, Saigon Express còn có đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm quản lý kho bãi. Bạn chỉ cần đưa hàng vào kho lưu trữ, không cần phải tốn chi phí đầu tư hay thuê nhân sự, các hoạt động quản lý kho bãi sẽ được Saigon Express thực hiện một cách chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang có ý định tìm thuê nhà kho lưu trữ hàng hóa, hãy tham khảo mô hình của Saigon Express. Để được tư vấn báo giá cụ thể, hoặc đăng ký tham quan kho, vui lòng liên hệ Hotline: 0901 86 87 86 – (028) 3776 0700.